Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Bürgerbüro - Dudenhofen, Deutschland - Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen

Verbandsgemeindeverwaltung Römerberg-Dudenhofen

Geprüftes Unternehmen

Dudenhofen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DIE
VERBANDSGEMEINDE RÖMERBERG-DUDENHOFEN
SUCHT

Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) Bürgerbüro

Umfang

Teilzeit (19,5 S/W)

Befristung

Vergütung

EG 5

Beginn

AUFGABEN
- Sachbearbeitung im Bürgerbüro (sowohl im Rathaus Dudenhofen, als auch im Rathaus Römerberg)
- Personalausweis
- und Passwesen: Entgegennahme, Prüfung, Ausstellung und Ausgabe
- Einwohner-Meldewesen: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Auskünfte aus der Meldedatei, Ahndungen bei Verstößen gegen das Meldegesetz; Serienbriefe sowie Listenerstellung verschiedener Art aus dem Meldeamtsfachverfahren
- Mithilfe und Pflege der Fachsoftware im Meldeamt
- Mithilfe bei Wahlen, insbesondere Erstellung und Pflege der Wählerverzeichnisse, Bearbeitung von Wahlscheinanträgen und Ausgabe von Briefwahlunterlagen
- Führerscheinwesen: insbesondere Antragentgegennahme, Prüfung und Weiterleitung an die zuständige Führerscheinstelle, Ausgabe von ausgestellten Führerscheinen
- Beglaubigungen von Kopien oder Abschriften von Originalen, Vorbereitung von öffentlichen Beglaubigungen
- Parkausweise: Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Parkausweisen und Parkerleichterungen für Personen mit besonderer Behinderung
- Fundamt: Entgegenahme, Registrierung, Überwachung und ggfls. Ausgabe von Fundsachen
- Kassenführung aller anfallenden Gebühren im Bürgerbüro und teilweise Standesamt, tägliche Kassenabschlüsse
- Organisation von Bürgerfahrten und Theaterfahrten
- Ausgabe von Wertstoffsäcken und Zusatzabfallsäcken, sowie deren Abrechnungen
- Ausstellung von Fischereischeinen und deren Abrechnungen
- Beantragung von Auskünften aus Gewerbezentralregistern, von Führungszeugnissen und deren Abrechnungen
- Besetzung des Infopoint im Wechsel mit den Kollegen*innen
- Auskünfte und Ausgabe von Anträgen zu allgemeinen Anliegen (Müll, Anträge auf Schwerbehinderung, Formulare für die Steuererklärung u.v.m.)

WIR WÜNSCHEN UNS
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungsprüfung I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- selbstständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
- die Fähigkeit zum sicheren Umgang mit IT-Fachprogrammen nach kurzer Einarbeitungsphase
- wünschenswert sind Erfahrungen im o. g. Sachgebiet und der landesweit eingesetzten Software VOIS

WIR BIETEN
- eine interessante Tätigkeit im engagierten Team
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- eine leistungsgerechte Vergütung (bis zu Entgeltgruppe 5) als Tariflich Beschäftigte*r nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD - VKA).

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Für fachliche Fragen können Sie sich gerne an Frau Jennifer Schwarz, Tel , wenden.

Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Nina Berlinghoff, Tel.: ,.