Kaufmännische Teamassistenz - Munich, Deutschland - OTO GMBH
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vor 3 Wochen
Beschreibung
Die OTO GmbH ist eine Vertriebsgesellschaft mit dem eigenen Modelabel _friendly hunting_. Unsere Agentur ist aufhochwertige Cashmerebekleidung und -Accessoires spezialisiert. Bei _friendly hunting_ arbeiten, designen und entwickeln
wir im Chiemgau am Peterhof, den wir in ein feinsinniges, künstlerisches Umfeld verwandelt haben. Noch mehr über uns
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Weng/Griesstätt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Durchführung allgemeiner Assistenz
- und
Büroaufgaben verantwortlich und kommunikatives Bindeglied zur Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner, sowie Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen
und Unterstützung der Geschäftsleitung
Eigenständiges Office-Management (Terminkoordination, Reisemanagement, interne und externe Korrespondenz,
Bestellwesen, Empfang von Gästen und Kunden, etc.)
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Trainings und größeren Events
Unterstützung in der Auftragsabwicklung
Bearbeitung von Retouren und Umtauschanfragen
Übernahme eigener Projekte incl. Planung, Steuerung und Überwachung unter Berücksichtigung der Budgets
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Selbständige, proaktive, strukturierte und teamfähige Arbeitsweise
Engagement, Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Idealerweise Affinität zu Mode und bereits Erfahrungen in diesem Bereich
Unser Angebot:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und viel
Eigenverantwortung
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Mittagstisch mit wunderbaren frischen, regionalen und saisonalen Gerichten
kostenlose Getränke & Kaffee/Tee
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Ein wunderschönes helles, modernes und offenes Arbeitsumfeld
Bitte lassen Sie uns Ihre aussagefähige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
zukommen:
OTO GmbH
Irmi Loidl
Weng 5
D-83556 Griesstätt
Wir freuen uns auf Sie.
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