Personalreferent:in - Hamburg, Deutschland - quantilope GmbH

quantilope GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Einleitung**:
Wir sind auf der Suche nach eine:r talentierten People Operations Manager:in als Teil unseres globalen People & Culture Teams. In dieser wichtigen Rolle wirst du Ansprechperson für alle People Operations Prozesse sein und gleichzeitig administrative Themen eigenständig verantworten. In enger Zusammenarbeit mit unserer Junior People Operations Managerin sorgst du dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

**Was du tun wirst**:

- Du bist Hauptansprechperson für Manager:innen und Mitarbeitende in operativen Angelegenheiten wie Onboarding, Offboarding, Elternzeit, Visaunterstützung und Vertragsmanagement.
- Du sorgst in Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnbuchhaltungsdienstleistern für die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Gehaltsabrechnung.
- Du übernimmst die Führung bei der Optimierung unserer People Ops-Workflows und -Prozesse.
- Du stellst die Einhaltung der deutschen Sozialversicherungs
- und Arbeitsgesetzgebung sicher.
- Du arbeitest eng mit unseren People Partner:innen zusammen, um die Employee Experience kontinuierlich zu verbessern.
- Du analysiert Personendaten, Trends und KPIs, und teilst die Ergebnisse.
- Du bist Teil von funktionsübergreifender Zusammenarbeit, um datengesteuerte Lösungen zu entwickeln, die die organisatorische Effektivität und Produktivität verbessern.
- Du unterstützt bei Visa-Prozessen und stimmst dich mit unserem externen Relocation Partner ab.
- Du behältst alle Verträge, Zertifikate und Personal Verwaltungsangelegenheiten im Auge.

**Wer du bist**:

- Du hast bereits Erfahrung im People Operations Bereich oder hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. als Bürokaufmann/-frau - idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Du blühst in einer strukturierten, sorgfältigen und zielorientierten Arbeitsweise auf, auch in turbulenten Zeiten.
- Du bist empathisch, offen und kommunikativ.
- Du verfügst über Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und den entsprechenden Vorschriften.
- Du kannst dich hervorragend in Deutsch und Englisch ausdrücken.

**Nice to have**:

- Erfahrung im SaaS Bereich
- Du kennst das HR Tool Personio

**Benefits bei quantilope**:

- **Flexible Arbeitsgestaltung**: Wir bieten dir flexible Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote
- oder Hybridarbeit. Zusätzlich kann jede:r Mitarbeitende bis zu sechs Wochen aus dem Ausland arbeiten - denn wir glauben, dass du von überall erfolgreich sein kannst.
- ** Wohlbefinden ist wichtig**:Für den Geist: Wir bieten regelmäßige Mental Health Trainings, kostenlosen Zugang zur Headspace App und Support von unseren ausgebildeten Mental Health First Aiders an. Zudem gibt es zwei unternehmensweite "quantiwell days" pro Jahr: freie Tage, um etwas Gutes für die eigene mentale Gesundheit zu machen. Für den Körper: Mit unserem Firmenrabatt kannst du das umfangreiche Angebot von Urban Sports Club nutzen.
- ** Diversität & Inklusion**: Unsere Mitarbeitenden kommen aus vielen verschiedenen Ecken der Welt und bringen unterschiedlichste Denk
- und Arbeitsweisen mit. Mit der Hilfe unseres großartigen DEI Committees wollen wir das Bewusstsein unserer Mitarbeitenden schärfen und die Einzigartigkeit jeder Person zur Superpower machen.
- ** Teamgefühl fördern**:Team Offsites, Sommer
- und Weihnachtsfeiern, Globale Retreatswo wir uns wohl als Nächstes treffen? Wir wissen, dass es wichtig ist, neben der Arbeit auch Zeit für Miteinander und Spaß zu haben.
- ** Continuous Learning**:Wir fördern dein Growth Mindset durch zahlreiche Angebote wie unser externes Learning Budget, interne Learning Angebote, Training Journeys und Workshops. Wir möchten dir alle Tools an die Hand geben, die du brauchst, um über dich hinaus zu wachsen.
- ** Finanzielle Absicherung**: Wir unterstützen dich und deine Zukunftsplanung mit betrieblicher Altersvorsorge und unserem Employee Stock Option Programm.

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**Über uns**:
quantilope automates consumer research to unlock high-quality insights with speed & ease. Our Insights Automation Platform offers AI-driven advanced quantitative and qualitative solutions to support data-driven decision-making. Founded in 2014, quantilope was named as one of the most innovative tech suppliers for consumer research worldwide (Greenbook GRIT #2 Global Tech Provider) and is one of the fastest growing technology companies in Germany (Deloitte Tech Fast 50, quantilope powers consumer insights in brand awareness, market segmentation, advertising testing, product concepts, and pricing analysis for over 300 brands.

As a consumer research technology company, we know the importance of diversity not only in our data but also across our team. At quantilope, we celebrate and welcome all people regardless of their gender identity, age, sexual orientation, race, religion, or ethnicity. We strongly believe that best ideas come from sharing and collaborating across diverse perspectives and experiences. Join