Referent Dokumentenmanagement - Hannover, Deutschland - TenneT

TenneT

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

TenneT ist im Wachstum, um seine strategischen Ziele zu erreichen: Wir packen den Umbruch der Energieversorgung an. Wir machen Energiewende Mach mit - durch einen Job, der wirklich etwas bewegt Wir suchen einen leidenschaftlichen
- **Dokumentenmanager **(m/w/d) am Standort
- **Hannover/ Lehrte**, vielleicht bist Du das?

**Dein Beitrag für TenneT**:

- Als
- **Referent Dokumentenmanagement** verantwortest Du das
- **Dokumentenmanagement **innerhalb eines Offshore-Netzanbindungsprojektes. In engem Austausch mit den Kollegen (all genders) sorgst du für einen reibungslosen
- **Reviewprozess **während der Projektlaufzeit sowie für eine
- **vollständige **und
- **mangelfreie Abschlussdokumentation**.
- Du **organisierst **ein **strukturiertes Ablage
- und Archivsystem für alle projektrelevanten Dokumente** und **Korrespondenz **(elektronische und Hardcopies) unter Gewährleistung der Umsetzung allgemeiner Leitlinien und Richtlinien für die Dokumentenverwaltung
- Des weiteren verwaltest Du **Dokumentenmanagementsysteme**, steuerst die Umsetzung von **Systemanpassungen **im laufenden Projekt und führst ggf. **Korrekturmaßnahmen **durch
- Zudem implementierst Du **Dokumentenmanagementstrukturen **und -**prozesse **im Projekt und unterstützt bei der **Weiterentwicklung **von Dokumentenmanagementprozessen mit dem PMO
- Du führst und koordinierst die formale **Qualitätssicherung **bei der Einreichung von Unterlagen sowie beim Einpflegen von Review-Protokollen / Masterdokumenten / Altdatenmigration durch
- Auch die **Schulung, Ausbildung und Unterstützung der TenneT Kollegen und Lieferanten **im Umgang mit tp, sowie anderen Dokumentenmanagementtools liegen in Deiner Verantwortung
- Du übernimmst das **Controlling von Prozessabläufen bzw. Prüffristen **(Termincontrolling), stellst Dokumentstatusberichte und Statistiken bereit

**Dein Profil**:

- Dein Studium (Uni/FH) hast du als **Diplomwirtschaftsingenieur **oder vergleichbar abgeschlossen
- Du bringst **einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement **in großen Bau
- bzw. Infrastrukturprojekten mit, sowie die Bereitschaft zu Dienstreisen
- Deine **strukturierte **und **selbständige **Arbeitsweise, eine **schnelle Auffassungsgabe**,** ausgeprägte analytische Fähigkeiten**, ein hohes Maß an **Durchsetzungsfähigkeit **sowie dabei gleichzeitig gute **Team
- und Kontaktfähigkeit** zeichnen Dich aus
- Vorausgesetzt werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Administration von **Think Projekt **oder vergleichbaren Tools
- Erfahrungen mit Sharepoint sind wünschenswert
- Deine **sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch **runden Dein Profil ab und sind aufgrund der internationalen Zusammenarbeit und Teamkonstellation erforderlich

**Unser Recruiting Prozess**:
**Unsere Benefits**:
**Wir sind familienfreund
- lich und lebensnah**
- Gesundheit - Deine Basis
- Modernes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung & Sozialleis
- tungen
- Persönliche Entwicklung

**Unsere Herausforderungen**:

- Large Projects Offshore spielt eine Schlüsselfigur für die Energiewende. Der Bereich ist verantwortlich für die aktuelle und zukünftige Weiterentwicklung des gesamten Offshore-Netzes und damit verbunden für die Entwicklung und Realisierung der DC Interkonnektoren sowie des Offshore Windpark Netzverbundes im deutschen und niederländischen Bereich der Nordsee.**Zusätzliche Informationen**:

- Ab
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37 Stunden
- Die Stelle ist **unbefristet**:

- Bewerbungsgespräche für diese Position finden (teilweise) auf Englisch statt.
- TenneT ist ein führender europäischer Netzbetreiber, der sich für eine sichere und zuverlässige Stromversorgung einsetzt - 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr. Wir gestalten die Energiewende für eine nachhaltige Energiezukunft. Als erster grenzüberschreitender Übertragungsnetzbetreiber planen, bauen und betreiben wir ein fast Kilometer langes Hoch
- und Höchstspannungsnetz in den Niederlanden und Deutschland und sind einer der größten Investoren in nationale und internationale Stromnetze, an Land und auf See. Jeden Tag geben unsere 7.400 Mitarbeiter ihr Bestes und sorgen mit Verantwortung, Mut und Vernetzung dafür, dass sich mehr als 43 Millionen Endverbraucher auf eine stabile Stromversorgung verlassen können.

TenneT ist ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für ALLE und bekennt sich voll und ganz zu den Grundsätzen der Chancengleichheit bei der Beschäftigung, um sicherzustellen, dass alle bewerbenden Menschen und Mitarbeitenden unabhängig von ihrer ethischen Herkunft, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, nationale Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Ehe
- oder Familienstand bei der Einstellung, Beförderung und Beschäftigung berücksichtigt werden.

**Lighting the way ahead together**
- We are family friendly and flexible