Mehrere Bürokräfte Zur Datenerfassung Und - Munich, Deutschland - Bundesverwaltungsamt

Bundesverwaltungsamt

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA

Bewerbungsfrist:

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Befristet

Laufbahn:
Einfacher Dienst
- Entgeltgruppe
- E 4 TVöD
- Einstiegsgehalt:

- 2.456,51 bis 2.789,34 € brutto

Ort:
München

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
- Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
- Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
- Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
- Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z.B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage, Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung** Reiner Weidner** unter der Telefonnummer wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden aller Voraussicht nach in der Kalenderwoche 23/2023 statt.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreiche
Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann bzw. eine sonstige grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/Kaufmann
- Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrungen und/oder nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und Datenpflege
- Sie verfügen idealerweise über IT-Kenntnisse und/oder Erfahrungen mit Fachanwendungen zur Datenverarbeitung
- Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
- Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze an fast allen Dienstorten
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zahlung einer Zulage gemäß - 16 Abs. 6 TVöD möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**:

- Erstattung von Umzugskosten
- Möglichkeit zur Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis besteht durch gesondert veröffentliche Stellenausschreibungen

**Ihre möglichen Arbeitsorte**:

- Bundesverwaltungsamt, Standort München, Dachauer Straße 128, 80637 München

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum über unser Bewerbungsportal**:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

**Kontakt**:
**Ihre Anlaufstelle vor Ort**
Bundesverwaltungsamt
Standort München
Dachauer Straße 128
80637 München

Zu den Standorten

**Ihre Ansprechpersonen**:
Team Personalgewinnung

**Bundesverwaltungsamt**
Köln- Tel

Mail
- **Ansprechpartner**:
**Ihre fachliche Ansprechperson**

Herr Rainer Weidner
- Tel