Wir Suchen: Verwaltungsmitarbeiter - Darmstadt, Deutschland - Waldorfschul- und Kindergartenverein Darmstadt e.V.

Waldorfschul- und Kindergartenverein Darmstadt e.V.

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit mehr als 40 Jahren setzen wir eines der modernsten pädagogischen Konzepte in die Tat um. Dieses beginnt bereits in unseren Betreuungsbetrieben in Darmstadt mit zwei Gruppen U3, vier Gruppen Ü3 und dem Hort mit zwei Gruppen in der Schule.

Für die Verwaltung unseres Trägervereins und dabei vorrangig für die genannten Betreuungsbetriebe suchen wir ab sofort einen

**Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)**
**vorrangig am Standort in Darmstadt**

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Einrichtungsleitungen der Betreuungsbetriebe in allen administrativen Fragen in enger Zusammenarbeit mit der Vereinsverwaltung in Darmstadt-Eberstadt.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ablage, Aktenführung, Dokumentation und Information, Post, Telefonate, Einkauf, Betreuung von Besuchen
- Belegungsplanung Krippe, Kindergarten, Hort
Planung, Ansprechpartner, Vertragswerk, Pflege der Datenbanken
- Pflege und Planung der Eltern-Kind-Kurse und VHS-Kurse

Ihr Profil
- Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung ist wünschenswert.
- Sie sind offen für Weiterbildung und sind motiviert sich in ihr neues Arbeitsumfeld einzuarbeiten.
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Spaß an der Unterstützung der pädagogischen Einrichtungsleitungen.
- Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation.
- Ideenreichtum, Kreativität zeichnen Sie aus.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre Arbeitsweise ist effizient, kostenbewusst, systematisch und strukturiert.
- Der sichere Umgang mit den Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten
- Raum für selbständiges und unterstützendes Arbeiten
- Eine freundliche Atmosphäre in einem interessanten und verantwortungsvollen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Job Bike Leasing