Sekretär in Des Direktors - Berlin, Deutschland - Futurium gGmbH

Futurium gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

In der Trägergesellschaft der Futurium gGmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
**Sekretär*in des Direktors (w/m/d)**:
Wenn Sie Freude daran haben, in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld und mit vielen spannenden Menschen zusammenzuarbeiten - dann sind Sie im Futurium an der richtigen Stelle.

**Zu den Aufgaben zählen unter anderem**:

- Büroorganisation des Direktors, insbesondere Korrespondenzen, Führen des Terminkalenders und Terminmanagement, Telefondienste, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, u.a. von Gremien
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Pflege der Adressdatenbank und Verantwortung für die Dokumentenablage
- allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Futurium sowie im Zusammenspiel zwischen Futurium und weiteren Entscheidungsträgern (wie z.B. dem Bundesministerium für Bildung und Forschung, den Gesellschaftern, Behörden und Partnern)

**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt als Fachangestellte*r für Bürokommunikation, zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine fachlich vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- oder Sekretariatstätigkeit für Führungskräfte
- professioneller Umgang mit Standard-Bürosoftware und Erfahrungen mit digitalen Tools der kollaborativen Zusammenarbeit
- ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache
- sicheres und jederzeit professionelles Auftreten
- sehr hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie gute Menschenkenntnis
- Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in Themenkomplexe
- Idealerweise praktische Erfahrungen mit dem Wissenschafts
- und/oder Kulturbetrieb
- Begeisterungsfähigkeit, Interesse an Zukunftsthemen und Kenntnisse über das Aufgabenprofil des Futuriums

**Was wir bieten**:

- einen sehr interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer innovativen und kreativen Umgebung im Herzen Berlins, direkt gegenüber Bundestag und Kanzleramt
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TVöD Bund
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Altersvorsorge VBL
- Zuschuss zum Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr

Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen **bis EG 6 TVöD **zzgl. der im Bereich des öffentlichen Dienstes üblichen Leistungen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.

Die Futurium gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum ** **, zusammengefasst in einem Dokument, **ausschließlich per E-Mail **an:
Futurium gGmbH
Dr. Stefan Brandt
Alexanderufer 2
10117 Berlin

Bezeichnen Sie bitte Ihre Bewerbung im Betreff wie folgt: "Nachname_Bewerbung_Sekr_Direktor".

Der Bewerbung sind aussagekräftige Unterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Beurteilungen/Zeugnisse, Ehrenämter oder sonstige Beschäftigungen/Tätigkeiten) beizufügen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bei Nichteinstellung werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Absageschreiben gelöscht.