Project Management Officer - Darmstadt, Deutschland - Ekom21

Ekom21

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unseren Stab "Projektmanagament" suchen wir zwei
- **Project Management Officer (m/w/d)**
- Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen.
- Weiterer ekom21-Standort ab Herbst 2023 auch in Fulda Ab Herbst 2023 besteht die Möglichkeit, an unserem neu etablierten Standort in Fulda, tätig sein zu können. Die Einarbeitung wird an einem unserer Standorte in Darmstadt, Gießen oder Kassel stattfinden. Die Reisezeit diesbezüglich wird als Arbeitszeit verrechnet werden. Es handelt sich bei diesen Position um Vollzeitstellen, welche grundsätzlich teilbar sind.Die ekom21

Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt
- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2021 einen Umsatz von 290 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware
- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten
- Sie übernehmen definierte Service-Leistungen laut PMO Servicekatalog und entwickeln diese weiter
- Sie stellen die einheitliche und nachhaltige Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten des Unternehmens sicher
- Das Verwalten und die Pflege von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Ebenso das Verwalten von Projektideen, -anträgen, Projektänderungen und Abschlussberichten
- Zu Ihren Aufgaben zählt das Dokumentieren und Visualisieren von Prozessübersichten, Prozessen und Prozessschnittstellen für den Projektmanagementprozess
- Sie pflegen die Projektstände des Projektportfolios im Projektmanagement-Tool
- Sie organisieren das Projektcontrolling und stellen ein standardisiertes Berichtswesen, ein Änderungsmanagement und Projektdokumentationen sicher
- Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung des Projektmanagement-Standards und entsprechender Prozesse im Unternehmen
- Sie erstellen die Dokumentation im Rahmen ISO 9001:2015 und ekom21- Projektmanagement-Standards
- Organisation des Projektcontrollings und Sicherstellung des standardisierten Berichtswesens, des Änderungsmanagements und der Projektdokumentationen

Das bieten wir Ihnen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- JobTicket
- Mobiles Arbeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Eine offene Unternehmenskultur
- Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK

Arbeiten bei ekom21

Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.

Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahr Vollzeitäquivalent); Schwerpunkt Projektmanagement wünschenswert
- Zertifizierte Fortbildung im Projektmanagement nach einem anerkannten Standard (bevorzugt Certified Project Management Associate IPMA Level D) wünschenswert
- Kenntnisse im Multiprojektmanagement (Steuerung und Planung des Projektportfolios) und Qualitätsmanagement wünschenswert
- Bereitschaft zum permanenten Lernen und zur Weiterbildung
- Hohe Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse im Einsatz der Microsoft Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio) sowie gute Kenntnisse unterschiedlicher PM-Tools
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachenniveau)
- Führerschein Klasse B

Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 10 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Ihr Ansprechpartnerin

Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an:
Frau Celina Gries
- ekom21 - KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Bosch-Straße 13
64293 Darmstadt

Ihre Bewerbung

Die ekom21 - KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei