Assistent in Des Geschäftsführers - Bad Schwalbach, Deutschland - AWO Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH

AWO Rheingau-Taunus Soziale Arbeit gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Bad Schwalbach, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Unternehmen ist ein selbständiger Verband innerhalb der AWO. Wir betreiben Kindertagesstätten und Schülerbetreuungen in Wiesbaden und im Rheingau-Taunus-Kreis mit über 2.500 uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen, sowie weitere konkrete, auch sozialpädagogische Angebote für Jugendliche, Familien, Senioren und Flüchtlinge im Rahmen bundesweiter Projekte und als Partner des Rheingau-Taunus-Kreises.

Für unsere Geschäftsstelle in Bad Schwalbach suchen wir zur eine(n) Assistent*in für unseren Geschäftsführer in Voll
- oder Teilzeit.

**Was Sie erwarten dürfen**:

- 30 Tage Urlaub plus 2 Regenerationstage pro Jahr
- Eine unbefristete Anstellung
- Sorgfältige Einarbeitung
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Bike-Leasing
- IT-Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und ZVK

**Was wir und wünschen**:

- Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Ein ausgeprägtes Zeitmanagement
- Gute Deutschkenntnisse und Wort und Schrift

**Was gehört zu Ihren Aufgaben**:

- Unterstützung des Geschäftsführers in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Sekretariatsaufgaben, Protokollführung
- Formulierung und Gestaltung von Geschäftsbriefen und Präsentationen
- Vorbereitung von Terminen inkl. Einhaltung von Fristen
- Ablage Vertragswesen
- Projektmanagement, projektbezogene Sonderaufgaben
- Recherche
- und Analysetätigkeiten inklusive professioneller Aufarbeitung der Ergebnisse
- Mitarbeit in der Etablierung des Qualitätsmanagements
- Vertretung des Qualitätsmanagementbeauftragten
- Mitwirkung beim Aufbau unseres Intranets und unseres Wissensmanagements
- Mitwirkung bei der Organisation der regelmäßigen Team-Events wie Betriebsausflüge oder Feiern, Einführungstagen, Jubilars-Feiern
- Wahrnehmung von Terminen gemeinsam mit dem Geschäftsführer
- Unterstützung unseres Marketingteams

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-39 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort