Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung bei der Professur für Baustofftechnologie

**Organisationseinheit**:
Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB)

**Ihre Aufgaben**:

- Lektorat für die Veröffentlichungen und den Internetauftritt des Instituts sowie dessen Pflege
- Unterstützung der Institutsleitung im Bereich des Controllings sowie bei Auswertungen von Finanzdaten und Statistiken
- Bearbeitung sämtlicher Organisations
- und Verwaltungsaufgaben (bei Bedarf auch Veranstaltungs
- und Cateringorganisation)
- Mitarbeit bei der Organisation der Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Organisation der Materialbewirtschaftung im Bürobereich, Bestellungen über das KIT-eigene Bestellsystem, Ausgabe von Büromaterialien

**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung in SAP
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen

**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 4388/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe