Assistenz Der Geschäftsführung - Stuttgart, Deutschland - ITcares GmbH

ITcares GmbH

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Deine Aufgaben
- enge Schlüsselperson der Geschäftsführung als notwendige Entlastung im Tagesablauf
- selbstsichere Schnittstelle zwischen Teammitgliedern, Geschäftspartnern und der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, sowie Ablage von Dokumenten
- Mitwirkung an der Organisation von Teamevents und Fortbildungsmaßnahmen
- Unterstützung in allen operativen Personalangelegenheiten
- Betreuung des Personalverwaltungstools Personio

Dein Profil
- Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich z.B. eines Geschäftsführers und liebst, was du tust
- Du bist gerne die meiste Zeit im Office und hast ein Auge auf "Alles"
- Du hast optimalerweise erste Erfahrungen im HR-Bereich
- Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes, sorgfältiges sowie selbstständiges Arbeiten gehören zu Deinen absoluten Stärken
- Du bist kommunikationsfreudig, serviceorientiert und empathisch
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch

Warum wir?
- Flexible Arbeitszeitmodelle plus 30 Tage Urlaub
- Everyone has Talent: wir unterstützen dich fortlaufend bei deiner beruflichen Weiterentwicklung
- Modernes Büro mit guter Anbindung in Stuttgart
- Top Arbeitsplatzausstattung mit jährlichem Budget zur freien Verwendung
- je nach Stelle Firmenwagen mit großzügigem Kostenrahmen, Jobrad oder Jobticket
- moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu deiner gesetzlichen Rentenversicherung

Weitere Benefits.