Mitarbeiter in Im Verwaltungsreferat - Freiburg, Deutschland - Universitätsklinikum Freiburg

Universitätsklinikum Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Verwaltungsreferat des Departments Innere Medizin sucht zum eine*n

**Mitarbeiter*in im Verwaltungsreferat **(m/w/d)**:

- Die Verwaltungsreferate unterstützen Departments, Kliniken und Institute bei ihren administrativen Aufgaben und haben gleichzeitig ihren Fokus bei den Patient*innen. Das breite Aufgabengebiet des Verwaltungsreferates bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in vielen Feldern einzubringen.**Wir bieten Ihnen**:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebot im klinikumsinternen Fachbereich Fortbildung
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobticket UKF und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

**Einblick in Ihre Aufgaben**:

- Finanz
- und Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Erstellung und Versand von Rechnungen, Verwaltung von Spenden
- Erfassung und Auswertung von An
- und Abwesenheiten in SAP-HR
- Planstellenpflege in SAP-HR
- Verwaltung der Investitionsmittel in SAP-CO: Bearbeitung von Bestellanforderungen und Mittelabflusskontrolle
- Unterstützung bei der Schließverwaltung
- Unterstützung von Bau
- und Sanierungsmaßnahmen
- Unterstützung in organisatorischen Prozessen des Betriebes, wie z.B. der Beschilderung des Hauses oder der Verwaltung des Posteingangs

**Sie überzeugen durch**:

- eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gute Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- gute Schreibfertigkeiten und ein sicheres Sprachgefühl
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum **:
**Fragen? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail**:

- Elisa Löffler - Kaufmännische Geschäftsführerin- Department Innere Medizin- 0761/ Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.