Eine n Verwaltungsmitarbeiter in - Bergisch Gladbach, Deutschland - Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH

Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Bergisch Gladbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:

- Bergisch Gladbach- 39
- Std./Woche UnbefristetVollzeit

**eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)**:
Wir suchen **eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** im Sekretariat

Einsatzort: Dr.Robert-Koch-Str. 8, 51465 Bergisch Gladbach
Umfang: 100 % / 39,0 Std. Vollzeit

Zeitraum: zum

**Deine Aufgaben im Schwerpunkt**:

- Organisation und selbstständige Gestaltung klassischer Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz, Post, Telefon, Protokollführung und Terminmanagement
- Empfang von Besucher*innen
- Pflege unserer Adressdatenbank
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Administrative Aufgaben im Bereich JuLeiCa (Jugendleitercard)
- Koordination von internen Veranstaltungen (Einführungsveranstaltung, Hygienebelehrungen, Präventionsschulungen, Schulungen, Fachtage, etc.)
- Dokumentenmanagement
- Koordination des Materialverleihs
- Aktualisierung von Inhalten verschiedener Homepages der KJA LRO gGmbH
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sachberichten, Statistiken und Verwendungsnachweisen für InBeCo (Servicestelle Inklusion-Beratung-Coaching)

**Dein Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- Organisierte, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Leitgedanken der Inklusion und Barrierefreiheit
- Identifikation mit dem Selbstverständnis/Grundauftrag und dem Leitbild der KJA LRO gGmbH

**Wir bieten Dir**:

- Unbefristete Anstellung
- Einen vielseitigen und sinnstiftenden Arbeitsbereich
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (EG 6 KAVO/TVöD)
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Leistungszulage sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Fahrrad
- Möglichkeit des Erwerbs eines Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche und Arbeitsbefreiung an Brauchtumstagen
- Coaching, Beratung und Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Adventsfeier, Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende, Team-Tage sowie Exerzitien und Oasentage)
- Anpassungen zur individuellen Barrierefreiheit nach Absprache

Als freier Träger der Jugendhilfe haben wir die **Charta der Vielfalt** unterzeichnet. Damit verpflichten wir uns eine Arbeitskultur zu pflegen, die von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Wir setzen uns aktiv für mehr Diversität in der Arbeitswelt ein und begrüßen deshalb ausdrücklich jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Herkunft oder Behinderung.