Teamassistenz (Gn) - Koblenz, Deutschland - IABG

IABG

Geprüftes Unternehmen

Koblenz, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Team am Standort Koblenz braucht dringend Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne? Es erwartet Sie ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und eine familiäre Atmosphäre.
- Unser Geschäftsbereich Defence & Security genießt im Bereich der Beratung, nicht zuletzt durch unsere Expertise in den Themengebieten Analyse
- und Bewertungsfähigkeit, einen stetig zunehmenden Bedarf.
- Tätigkeit:

- Organisation eines kollegialen Teams
- Charmanter Empfang und Bewirtung von Gästen
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Zuverlässige Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
- Terminierung von Meetings, inklusive der Vor
- und Nachbereitung
- Verlässliche, lösungsorientierte Kolleg:in für die Belange des Teams und des Teamleiters
- Pragmatische Lösungsansätze in zeitkritischen Situationen
- Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne in der Hotellerie oder im internationalen Umfeld
- Spaß an einer Schnittstellenfunktion
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, aber nicht notwendig. Wenn Sie eine offene Persönlichkeit mitbringen, sorgen wir für die Einarbeitung
- Loyalität, Verantwortung
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ziele:

- Entlastung Ihrer Kolleg:innen und damit ein Beitrag zum Erfolg der gesamten Abteilung