Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit - Hamburg, Deutschland - LA RED

LA RED

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?

**Aufgaben**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.
- Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.
- Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.
- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post
- und Paketversand.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kundenmeetings.
- Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
- Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.
- Es ist etwas defekt ? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.
- Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.
- Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
- Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
- Du bist zeitlich flexibel und könntest auch mal vormittags arbeiten als Urlaubsvertretung? Umso besser.

**Was wir dir bieten**:

- ** 22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Nina Baronsky / People & Culture Hamburg