Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Verwaltung - Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie
Karlsruher Institut für Technologie
Geprüftes Unternehmen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM)

**Ihre Aufgaben**:
Sie führen das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Planung und Organisation von Terminen
- Abwicklung von Bestellvorgängen (inklusive der Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen)
- Funktion der/des Telefonbeauftragte*n
- Organisatorische Abwicklung der Aufgaben des/der Gebäude-/Betriebsbeauftragen
- Pflege des Internetauftritts von SUM mittels Open Text
- Inventarisierung sowie Lizenzverwaltung
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (stud. Hilfskräfte, Dienstreisen, ESS)
- Dokumentenmanagement im Bereich Beratung und Genehmigungen sowie die Verwaltung von KIT-Beauftragten

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem universitären Umfeld. Darüber hinaus sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Computerprogramme sowie zur Bearbeitung von Webseiten werden vorausgesetzt. Ein selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:


**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schneider, Tel oder Frau Stuck Tel

**Ausschreibungsnummer: 487/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Wenz
Telefon: ,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Mehr Jobs von Karlsruher Institut für Technologie
Alle Jobs von Karlsruher Institut für Technologie anzeigen