Sachbearbeiter Immobilienverwaltung - Berlin-Kreuzberg, Deutschland - RE SMART Management GmbH

Beschreibung

**Über UNS - RE SMART Management GmbH**:
Die RE SMART Management ist unsere Marke für intelligentes und modernes Immobilienmanagement und verfolgt das Ziel, die Wohnimmobilien unserer Eigentümer nachhaltig und profitabel in die Zukunft zu führen. Im Herzen Kreuzbergs, zwischen Maybachufer und Schlesischem Tor gelegen, findest du uns und von hier aus steuern wir unser deutschlandweites Geschäft.

Unsere Mission ist es Immobilien-Investments in die digitale Zukunft zu führen. Dafür haben wir es uns zum Ziel gesetzt, kleine und große Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus der Immobilie zu begleiten und deren Assets ökologisch und ökonomisch weiterzuentwickeln. Wir setzen auf digitales und transparentes Management, moderne und innovative Lösungen und den ökologischen Zeitgeist. Darum haben wir uns auch die energetische Sanierung von Mehrfamilienhäusern zum Kernthema gemacht.

Immer nach unserem Leitbild**:

- Immobilien. Nachhaltig. Profitabel. -**

Seit über 7 Jahren arbeiten wir nun schon mit viel Leidenschaft daran, unsere inzwischen über 5.000 Kunden zu begeistern und unsere führende Position auszubauen.

**DEINE Aufgaben als Sachbearbeiter für Immobilienverwaltung (m/w/d)**:
Als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung unterstützt du ein Team aus Objektbetreuern im operativen Geschäft. Dein Verantwortungsbereich umfasst die kaufmännische & technische Bewirtschaftung der Mehrfamilienhäuser, als Teil eines Teams aus verschiedenen Experten.

Zu deinen Kernaufgaben zählen:

- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker, Dienstleister & Behörden
- Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung von Eigentümerversammlungen und Unterstützung bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Regelmäßige Objektbegehungen sowie Steuerung technischer und infrastruktureller Maßnahmen
- Regelmäßige Prüfung von Wartungsverträgen & Kontrolle von Prüfungs
- und Betreiberpflichten
- Kontrolle von Schadens
- und Versicherungsfällen
- Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen & externen Dienstleistern

**WAS bringst du mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich
- Praktische Erfahrung in der Büroarbeit
- Gerne auch Quereinsteiger
- Kundenorientiertes, freundliches Auftreten
- zuverlässige und gründliche Arbeitsweise
- Klare & verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gern im Team.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch.

**Was wir DIR bieten**:

- Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Immobilienwirtschaft
- Leistungsgerechte Vergütung mit ergänzendem Provisionsmodell on top
- Zusammenhalt in einem Team mit tollen Kollegen, flachen Hierarchien & kurzen Entscheidungswegen.
- Aufstiegschancen und die Möglichkeit Mitarbeiterverantwortung zu übernehmen
- Wir fördern Möglichkeiten der gezielten Weiterbildung
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Großes Gestaltungspotential in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Verwendung modernster Tools sowie eine komfortable Ausstattung
- Büro in zentraler Kreuzberger Lage. Top Verkehrsanbindung und viele Optionen für die Mittagspause und die Freizeitgestaltung
- Das Büro, ist 24/7 zugänglich und nutzbar.
- Möglichkeiten zur Work-Life-Balance durch Flexibilität bzgl. der Arbeitszeiten, Homeoffice & Remote Work.
- Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit mobil und sorgt für hohe Flexibilität. Notebook auch zur privaten Nutzung möglich.
- Für Termine während der Arbeitszeit kannst du flexibel auf die Poolwagen unserer Carsharing Partner zugreifen.
- Regelmäßige Team-Frühstücks, Events & Co.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- Provision

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Bewerbungsfrage(n):

- Wie viele Jahre Berufserfahrung haben Sie als Immobilien / WEG Verwalter?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- der WEG Verwaltung: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Verhandlungssicher) (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10999 Berlin