Office Manager - Berlin, Deutschland - Vertraulich

Vertraulich
Vertraulich
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Was erwartet Dich?
- Du übernimmst das komplette operative Management unseres Büros inklusive Beschaffung von Büromaterial, Arbeitsmitteln, Hardware und Verpflegung.
- Du fungierst als erste Anlaufstelle für das Facility Management und andere externe Dienstleister.
- Du bereitest Termine und Meetings vor und empfängst Gäste, Kunden und Partner.
- Du unterstützt uns bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise der Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand.
- Du bringst Deine eigenen Ideen ein, um unser Office zu einem Ort zu machen, in dem sich das ganze Team wohlfühlt.
- Du behältst die Stimmung und Kultur im Team und Office im Überblick und trägst positiv zur Atmosphäre bei.
- Du planst und organisierst zusammen mit unseren Gründern & HR Team Events und Firmenfeiern.

Anforderungen

Was Du mitbringen solltest
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln.
- Du verfügst über sehr gute G-Suite & MS Office Kenntnisse.
- Du arbeitest gerne im Team, überzeugst durch gute Laune und hast Freude daran, eigene Ideen einzubringen.
- Du bist ein Organisationstalent & hast Freude daran, Projekte selbstständiganzustoßen und auszuführen.
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und vor allem behältst Du in herausfordernden Momenten stets den Überblick - Dich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.
- Du bist fließend in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (B2-Niveau), sowohl in Wort und Schrift.

Wir bieten

Was bieten wir dir?Wir machen Dich zum Experten -mit einem intensiven & strukturierten Onboarding lernst Du unser Unternehmen in allen Facetten kennen und entwickelst Dich zum WH1 Experten.

Wir investieren in Deine Zukunft
- Dein persönliches Entwicklungsbudget und klare Karrierepläne unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung.

Wir leben unsere Werte
- flache Hierarchien sowie regelmäßiges Feedback und eine kompetitive Bezahlung gehören dazu.

Wir glauben an Teamgeist - dynamisches und sehr motiviertes Team, das mit
- und nicht gegeneinander arbeitet.

Wir fördern unsere Kultur
- Getränke, Snacks, Müsli, Obst sowie Tischtennis oder regelmäßige Teamevents sind bei uns selbstverständlich.

Wir arbeiten in bester Kiez-Lage
- Stylisches Office inmitten des schönsten Kreuzbergs inkl. Top-Ausstattung und einer Dachterrasse mit dem besten 360-Blick Berlins.

Wir ermöglichen volle Mobilität
- mit einem monatlichen Rydes Budget bist Du mobil unabhängig, egal ob via Car-Sharing, Roller, Rad oder BVG.

Gewünschte Qualifikationen
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