Teamassistenz (M/w/d) - Martinsried, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft
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Geprüftes Unternehmen
Martinsried, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d)

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
***
**MARTINSRIED**
***
- Entwicklungs
- und Evolutionsbiologie & Genetik Immun
- und Infektionsbiologie & Medizin Struktur
- und ZellbiologieAusschreibungsnummer: 2023_17

Stellenangebot vom 25. April 2023

Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell
- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Wir suchen für das Sekretariat des Rechenzentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Teamassistenz (m/w/d).**

Das erwartet Sie
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Belangen und Aktivitäten
- Selbstständige Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz
- Pflege der Haushaltsdatenbank
- Jährliche Fortschreibung des Wirtschaftsplans
- Führen einer umfangreichen Wartungsdatenbank
- Verwalten einer umfangreichen Lizenzübersicht
- Einholen vergaberechtlich konformer Supportangebote für Geräte des Rechenzentrums
- Erfassen von Bestellungen in SAP
- Organisation hausinterner MS-Office Kurse

Darauf freuen wir uns

Sie sind eine einsatzfreudige, loyale und freundliche Persönlichkeit, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung. Sie verfügen über organisatorisches Geschick, haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und arbeiten sehr selbstständig und serviceorientiert. Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie englische Sprachkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen, modernen und internationalen Umfeld (50% Teilzeit mit 19 Stunden / Woche und der Möglichkeit zum teilweise mobilen Arbeiten). Sie arbeiten in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team mit positivem Arbeitsklima, geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Angestellten ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes an. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, bei Bewährung ist jedoch die unbefristete Weiterbeschäftigung geplant.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Diversity, Geschlechtergerechtigkeit, Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie können bis zum **31. Mai 2023** Ihre Bewerbungsunterlagen
(PDF-Dateien) über unser Online-Bewerbungsmanagement hochladen. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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