Sekretariat Des Kaufmännischen Direktors - Bochum, Deutschland - Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH

Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bochum, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen:
**Sekretariat des Kaufmännischen Direktors / Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung (m/w/d)**

**in Vollzeit/Teilzeit**

Das Universitätsklinikum Knappschaftskrankenhaus Bochum gehört zu den Universitätskliniken der Ruhr
- Universität Bochum und zum Verbund der Knappschaftskliniken in Trägerschaft der Knappschaft-Bahn-See.

Unsere über 100jährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in die Förderung und Entwicklung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Wir freuen uns, wenn Sie diese Entwicklung mit uns heute und in Zukunft gestalten. Als Arbeitgeber bietet Ihnen sowohl unser Haus, wie auch unser Verbund, eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhausverbund. Neben einem modernen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des gesamten Verbundes, die durch die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben unterstrichen werden.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordinierung
- Konferenzraumreservierungen
- Vertragsprüfung (Vorbereitung/ Nachhalten)
- Bearbeitung / Weitergabe sämtlicher Anfragen aus dem Haus
- Bearbeitung / Weitergabe Posteingangsordner Kontakte

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute schriftliche wie mündliche kommunikative Fähigkeiten
- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- (Outlook, Word, PowerPoint, etc.)
- Strukturiert, organisationsstark und die Fähigkeit im Tagesgeschäft bei unvorhergesehenen Ereignissen flexibel zu reagieren
- Souveränes und gepflegtes Auftreten, absolute Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie hohe Stressresistenz und Belastbarkeit

Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit
- Eine fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine leistungsorientierte Vergütung nach dem TV DRV KBS
- Eine betriebliche Altersversorgung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
- Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung im Verbund der Knappschaftskrankenhäuser mit exklusiven Leistungen
- Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit- Betriebliche Altersversorgung- Betriebliches Gesundheitsmana-gement- Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel- Vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr- Eine 5-Tage-Woche innerhalb eines aufgeschlossenen, kompetenten Teams