Assistenz (Gn) Geschäftsbereichsleitung Zentrale - Duesseldorf, Deutschland - Universitätsklinikum Münster

Universitätsklinikum Münster

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenkennung: 9105Wir suchen für den **Geschäftsbereich Zentrale Dienstleistungen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **Sie

**Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden**
**Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation gemäß TV-L**

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsbereichsleitung
- Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Terminkoordination, -planung und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen
- Planung von Veranstaltungen
- Materialbestellungen
- Sachbearbeitung anfallender Themen aus dem Bereich Zentrale Dienstleistungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortlicher Arbeitsstil und hohe Selbstständigkeit
- Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Freude am Organisieren
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit sowie Befähigung zu detailgenauem Arbeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook

**Wir bieten**:

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ausführliche Einarbeitung
- Gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Breites Spektrum an Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Viele weitere Vorteile des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung über unser Karriereportal** bis zum** **

**Das Universitätsklinikum Münster** ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.Wir am UKM haben ein Ziel: Wir helfen Menschen, gesund zu werden und gesund zu bleiben - der modernen Hochleistungsmedizin geben wir dabei ein menschliches Gesicht.
- Interessiert?
- Und das ist noch nicht genug?
- Unsere Mitarbeitendenvorteile.
- UKM. Albert-Schweitzer-Campus Münster