Sachbearbeiter (M/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ingelheim 3.500€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration

Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Der ideale Job für dich ist abwechslungsreich und spannend? Dann haben wir das Richtige für dich: Als **kaufmännische Fachkraft **und **Specialist CME-Zertifizierung **bei unserem Partner aus der **Pharmabranche **in **Ingelheim **wird dir nie langweilig. Lies weiter und erfahre mehr darüber, was dich erwartet. Egal, wie du bist - wir freuen uns auf deine Bewerbung

**Was wir anbieten**:

- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Großes internationales Unternehmen
- Chance auf unbefristeten Vertrag
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen
- Spaß an der Arbeit im Büro
- Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort Ingelheim

**Was wirst du tun**:

- Fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen, Zertifizierung bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Onlineportale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
- Überwachung und Verarbeitung der Zertifizierungsrückläufer und zugehöriger Gebührenrechnungen
- Bearbeitung von eingehenden Zertifizierungsanmeldungen (Online Portal/Shareroom, Outlook Service Postfach) im Team
- Selbständige Kontrolle der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbände, etc.
- Kommunikation und kontinuierlicher Austausch mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, wissenschaftlichen Leitern/Referenten) und internen Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und Mail
- Koordination regelmäßiger Abstimmung im Team Zertifizierung und mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

**Was bringst du mit**:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Projektarbeit
- Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Compliance-regulierten Arbeitsumfeld
- Erfahrungen im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal wünschenswert
- Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint, etc.) und webbasierten Anmeldemasken/Portalen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Freude an der Arbeit im Team
- Prozessgetreues Arbeiten mit hohem Maß an Transparenz im Team
- Fähigkeit zur gemeinsamen Bearbeitung von Vorgängen im Team
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern