Assistenz (M/w/d) Der Amtsleitung Im Stadtbauamt - Winnenden, Deutschland - Stadtverwaltung Winnenden

Beschreibung

Die Stadt Winnenden sucht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **eine

**Assistenz (m/w/d)**

der Amtsleitung im Stadtbauamt mit einem Beschäftigungsumfang von 90 % (rund 35 Wochenstunden).

**Ihre Aufgaben**:

- eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Amtsleitung
- allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, Recherchetätigkeiten für die Amtsleitung und 6 Sachgebiete
- Bearbeiten von Sitzungsunterlagen für den Gemeinderat und Ausschüsse
- Telefon-, Termin-, Besucher
- und Beschwerdemanagement
- Allgemeine Haushaltsangelegenheiten und Rechnungsbearbeitung im Programm Finanz+
- Administration der Auftrags
- und Abrechnungssoftware der technischen Betriebe

**Ihr Profil**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Belastbarkeit, Loyalität, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten, ausgeprägte, soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Bereich MS-Office
- mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Verwaltungskenntnisse sind wünschenswert

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- die Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team an einem modernen und ansprechend gestalteten Arbeitsplatz
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- regelmäßige Fortbildungsangebote
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Zusatzversorgung
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und zu Pedelecs

Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbung **unter Angabe der Kennziffer 05/65/41 **zu.

**Ihre Ansprechpartner/innen** für einen ersten und vertraulichen Kontakt:

- Herr Bornemann, Tel.: 07195/13-240, Stadtbauamt, Leiter des Stadtbauamts
- Frau Munz Tel.: 07195/13-342, Hauptamt, Sachgebiet Personal

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 35 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort