Assistenz Im Büro(M/w/d) - Berlin, Deutschland - visseiro GmbH

visseiro GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Aufgaben

Was ist Teil deiner Rolle?
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben (u.a. Bestellung von Büromaterial) und bist für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der Post inkl. Fristüberwachung zuständig.
- Du machst die Formale Prüfung & Erfassung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung und Kontrolle von wiederkehrenden Zahlungen in Projekten
- Terminplanung und -koordination für Dienstreisen und Veranstaltungen inkls. Dokumentenerstellung
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Datenpflege / Datenverarbeitung sowie Dokumentationspflege
- Empfang von Gästen unserer Firma, verantwortlich für die Telefonzentrale.
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung

Qualifikation

**Das ist uns wichtig**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar)
- Du bist Extrovertiert, höflich, kommunikativ und teamorientiert
- Sehr gute Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Mind. zweijährige stellenrelevante Berufserfahrung
- Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständiges, genaues, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sowie "Hands-on"-Mentalität
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme
- IT-Affinität
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil

**Benefits**:

- Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job, in dem du über dich hinauswachsen kannst
- Ein hoch motiviertes und freundliches Team, wir arbeiten alle auf ein gemeinsames Ziel hin und unterstützen uns gegenseitig
- Flexible Arbeitszeiten, Work-From-Home auch in Teilzeit möglich
- Persönliches Entwicklungsbudget
- Offsite-Events und soziale Aktivitäten
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