Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Deutschland - white label eCommerce GmbH

white label eCommerce GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

white label eCommerce steht für unabhängiges Ticketing und erfolgreiche Online Shops für die Veranstaltungsbranche. Unsere Software hilft Künstlern, Musikern und Sportclubs, mitreißende Veranstaltungen selbst an ihre Fans zu verkaufen. Während wir im Hintergrund agieren, rocken unsere Kunden wie das Wacken Open Air oder der THW Kiel die Show.

Als Management Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du unser dynamisches Team, sorgst für reibungslose Abläufe und hast die Wohlfühlfaktoren im Blick.

Aufgaben
- An erster Stelle steht für dich, dass es rund läuft - im Management Team und darüber hinaus.
- Du erleichterst uns den Alltag, indem du Termine koordinierst, proaktiv Protokolle erstellst und Todo's nachhältst. Durch die Übernahme weiterer "Daily Business" Aufgaben hältst du uns den Rücken frei.
- Für unsere Teams und Kunden fungierst du als zentrale Schnittstelle und kommunizierst respektvoll und professionell.
- Du bringst eigene Ideen ein und widmest dich Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen.
- Unser eng vernetztes Team unterstützt sich gegenseitig - wir krempeln die Ärmel hoch und packen dort an, wo wir gebraucht werden.

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent: in) abgeschlossen oder verfügst über einen vergleichbaren (Fach-)Hochschulabschluss.
- Du bringst Berufserfahrungen in den Bereichen Assistenz, Hotellerie o. Ä. mit.
- Du beherrscht das Microsoft Office-Paket, vor allem Word, Excel und PowerPoint.
- Eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie ein kompetentes und angenehmes Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitenden zeichnen dich aus.
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, dabei verfügst du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsmentalität.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft gehören ebenso zu deinen Eigenschaften wie Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein.
- Eine positive Ausstrahlung rundet dein Profil ab.

**Benefits**:

- Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld zwischen Live Entertainment und E-Commerce.
- Eine professionelle Einarbeitung, Feedbackkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein kleines, wendiges Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen.
- Ein Team mit starkem Zusammenhalt, großer Hilfsbereitschaft und transparenter Kommunikation.
- Ein wöchentliches Frühstück, Fire Side Chats und weitere Teamevents stehen bei uns regelmäßig im Kalender.
- Büroräume in zentraler Lage zwischen Stadthausbrücke und Gänsemarkt.
- Flexibilität für das, was dir neben dem Job wichtig ist, z.B. durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Umfeld.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu deinem Gehaltswunsch und Einstiegszeitpunkt. Sara Albertin wird sich in Kürze bei dir melden.