Leitung Zentrale Verwaltung - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für Weiterbildung und Kultur **sucht zur Kennziffer**:3600/42201/001**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte

**Leitung Zentrale Verwaltung (m/w/d)**:
**Besoldungsgruppe: A 12 als Amtsrat / Amtsrätin**
**Entgeltgruppe: E 11 TV-L**
**Vollzeit mit 40,00 bzw. 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**:
Die Zentrale Verwaltung gehört zum Geschäftsbereich der Amtsleitung. Sie übt zentrale Steuerungs
- und Kontrollfunktionen für das gesamte Amt aus. Zum Amt für Weiterbildung und Kultur gehören die fünf Fachbereiche: Bibliotheken, Musikschule, Volkshochschule, Kunst und Kultur sowie Museum und Geschichte mit insgesamt 15 kommunalen Kultur
- und Bildungseinrichtungen im Bezirk Lichtenberg.

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:

- **Führung und Steuerung eines kleinen Teams mit der Fach
- und Dienstaufsicht über die derzeit 6 Beschäftigten der Zentralen Verwaltung des Amtes**

Sie gestalteten die Arbeitsprozesse der zentralen Verwaltung prozess
- und serviceorientiert; sind verantwortlich für das Personalmanagement der Beschäftigten der Zentralen Verwaltung, sind Personalentwickler/in, erstellen Anforderungsprofile und Dienstliche Beurteilungen und führen Jahresgespräche durch,
- **Strategische und operative Finanz-und Ressourcensteuerung**

Sie sind für den Aufbau des strategischen Controllings sowie die operative Umsetzung zuständig. Dazu gehören die Erstellung von Einnahme
- und Ausgabeprognosen sowie die Analysen der kameralen und kostenrechnerischen Daten. Sie entwickeln Finanz
- und andere Steuerungskennzahlen (z.B. Gendermainstreaming) und legen Erfolgsindikatoren, finanzrelevante Kennzahlen und anderer Kennzahlen zur Steuerung der OE / Fachbereiche fest. Sie verantworten den Gesamtprozess der Haushaltsplanung für das Amt, von der Aufstellung bis zum Abschluss, und stimmen sich dabei mit der OE-Leitung und den Fachbereichsleitungen ab. Sie stellen mit Ihrem Team die ordnungsgemäße Titel
- und Mittelbewirtschaftung in der OE sicher und überwachen alle Zuwendungsangelegenheiten der OE.

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Sie haben...**:

- eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Public Management als Diplom oder Bachelor sowie
- weitere Bewerber*innen, die über nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2
- Eine mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Öffentlichen Verwaltung bzw. in dem für die Aufgabenerfüllung relevanten Bereichen sollte vorliegen. Darüber hinaus werden von Ihnen Führungserfahrungen erwartet.
- Sehr wichtig sind umfangreiche und vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der Kosten
- und Leistungsrechnung.
- Kenntnisse im operativen und strategischen Controlling sind unabdingbar:

- kennt die Ziele und Handlungsfelder der OE und kann diese in ein Kennzahlensystem / Reports formulieren; kennt und wendet Tools zur Analyse an (z. B. Produkthaushalt, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, SWOT, Benchmarks, Umfeld
- Trendanalysen, Wirkungs
- Zielgruppenanalysen)
- Kenntnisse im Personal
- und Organisationsmanagement, im Betrieblichen Gesundheitsmanagements und im Geschäftsprozessmanagement sollten vorliegen.
- Wir erwarten von Ihnen: unabdingbar ziel
- und ergebnisorientiertes Arbeiten und Kommunikationsfähigkeit; Sehr wichtig sind u.a. Entscheidungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Förderung von Motivation, Arbeitsfreude und Engagement im Rahmen der Mitarbeiterführung sowie integres Verhalten in der Führungsrolle.

**Wir bieten Ihnen...**:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,
- ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z.B. Gleitzeit,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsman