Sachbearbeitung (M/w/d) in Teilzeit Mit 20,0 - Wedemark, Deutschland - Gemeinde Wedemark

Gemeinde Wedemark

Geprüftes Unternehmen

Wedemark, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Kurzinfo

**Arbeitszeit**
- Teilzeit

**Anstellungsdauer**
- unbefristet

**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin

**Einsatzort**
Wedemark

**Die Gemeinde Wedemark (rd Einwohnerinnen und Einwohner, m/w/d) sucht für das Team Hochbau und den Fachbereich Gebäude und Flächen zum nächst möglichen Termin**
**eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden.**

Die Stelle ist unbefristet und mit der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich für anteilige Telearbeit geeignet.

Sie haben Spaß daran, die Kolleginnen im Team Hochbau in vielfältiger Art und Weise zu unterstützen und haben Interesse, in einer innovativen und modernen Verwaltung Ihr Wissen einzubringen? Wenn Sie dann auch noch **idealerweise folgendes Profil erfüllen**:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten (Entgeltgruppe 7 TVöD)
- oder- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung oder in einem kaufmännischen Bereich (Entgeltgruppe 6 TVöD)
- wären Sie womöglich die richtige Person für diese Stelle.Wir bieten Ihnen nach intensiver Einarbeitung selbstständiges Arbeiten in einem innovativen und freundlichen Team und dann könnten **diese Aufgaben zu Ihrem Tätigkeitsbereich** gehören:

- Zuarbeit bei Vergabeverfahren
- Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen
- Anlegen und vorbereiten von Bieterlisten
- Vorbereitung von Eignungsnachweisen der aufgeforderten Bieterfirmen
- Koordinierung von Terminen mit Vergabestelle und Rechnungsprüfungsamt (RPA)
- Erstellung von Ablaufplänen
- Prüfung der Vergabe
- Zusammenstellung der geprüften Unterlagen und Überstellung an das RPA
- Koordinierung von Nachforderungen
- Erstellung des Vergabevorschlages nach Anweisung
- Vorbereitung der Auftragserteilung
- Anlegen von Vorlagen für den Verwaltungsausschuss
- Gewährleistungsablauf
- Mängelabfrage in den Liegenschaften
- Dokumentierung der Freigabe der Bürgschaften
- Ein
- und Auslieferungsanweisungen für Bankbürgschaften erstellen
- Teilnahme an Besprechungen
- Protokollführung
- Rechnungswesen
- Vorbereitung der Anordnungen zur Auszahlung
- Erstellung von Aufträgen und Nachträgen
- Ablage der Rechnungen digital und im Ordnersystem
- Fortschreibung der Kostenverfolgungslisten
- Zusammenfassung fertiger Bauprojekte für die nachfolgende Gebäudeunterhaltung
- Nötige Wartungsverträge zusammenfassen
- Verwendete Produkte und Materialien dokumentieren
- Poststelle für den gesamten Fachbereich Gebäude und Flächen
- Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine endgültige Aufgabenübertragung bleibt vorbehalten.**Wünschenswert wäre**
- wenn Sie gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme) haben

**und**
- Sie sollten sich schnell in die eingesetzte Software und die rechtliche Materie einarbeiten können.

**Und wenn Sie**:

- verantwortungsbewusst
- sorgfältig
- konfliktfähig
- verlässlich
- belastbar
- flexibel
- kommunikativ

**sind.
**Noch besser, wenn Sie**
- selbstständig und teamorientiert arbeiten

**und auch noch**
- Organisationstalent
- Eigeninitiative
- ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten

**haben?**

Dann sind **Sie die richtige Person** für diese Stelle.

Sind wir auch die **richtige Arbeitgeberin** für Sie? Das können **wir Ihnen bieten**:

- einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der Ihre Talente fördert und dabei unterstützt, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen
- gezielte Fort
- und Weiterbildungsangebote
- aktive Gesundheitsförderung
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Mitglied bei Corporate Benefits
- eine gezielt entwickelte Führungskultur (Leitbild der Gemeinde Wedemark | Gemeinde Wedemark)
- flexible Arbeitszeiten sowie vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- S- und Regionalbahn-Haltestelle direkt im Ort mit guten Verkehrsanbindungen nach Hannover und in den Heidekreis
- eine gute Infrastruktur: Sie finden hier Ärzte, Fachärzte, jedwede Schulform, Kindertagesstätten und auch für die Bedürfnisse des täglichen Lebens haben Sie alles hier direkt vor Ort
- **Fluxx-Notfallbetreuung** für Kinder und unterstützungsbedürftige Angehörige
- **und wir haben das Jobticket und auch das Jobrad**
- Die Gemeinde Wedemark verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Bereichen und Positionen. Als moderne Kommunalverwaltung wird auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber gesetzt, um gleichwertig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern sicherzustellen und begrüßen insoweit die Bewerbung von Männern. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.Die Gemeinde Wedemark strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an