Werkstudent Empfangs- Und Konferenzbereich - Berlin, Deutschland - Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Eversheds Sutherland hat eine Vision.

Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld - dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland.

Mit dem höchsten Anspruch an fachliche Exzellenz, stete Innovation und wirtschaftlichen Erfolg beraten über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 160 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft konsequent zum Erfolg führen. Wir pflegen eine Kultur der Vielfalt, die alle Mitarbeitenden dazu befähigen soll, ihr volles Potenzial zu entfalten.

Fortschritt mit Vorsatz - komme zu Eversheds Sutherland und lasse uns gemeinsam neue Wege gehen:
**Werkstudent Empfangs
- und Konferenzbereich (m/w/d) in Teilzeit Stunden/Woche) am Standort Berlin**

Ihre neuen Aufgaben:

- Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs
- Sie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden
- sowohl telefonisch als auch persönlich
- Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
- Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch)
- Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen
- Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten

Was wir uns von Ihnen wünschen:

- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste
- und Mitarbeitendenbetreuung
- Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen
- Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen
- Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten:

- Von Anfang an eine enge Einbindung in unser Team - es steht Ihnen immer ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite
- Fester Bestandteil unseres Teams in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten Stunden/Woche) mit fairer Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro im Herzen Berlins

Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen vorzunehmen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Rolle benötigen - sei es während des Bewerbungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben.