Team Assistant - Darmstadt, Deutschland - exocad GmbH

exocad GmbH

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zur Verstärkung unseres Office Teams in Darmstadt suchen wir Dich als

**Team Assistant (m/w/d)**

Vollzeit (40 Std.)

Als interne Serviceabteilung leisten wir im Office Team einen elementaren Beitrag, damit der Büroalltag reibungslos funktioniert. Hat Kundenorientierung für dich oberste Priorität? Verstehst du dich als ausgleichender Ruhepol, der die vielfältigen Aufgaben mit Kopf und Herz anpackt und dabei selbst einen kühlen Kopf bewahrt? Hast du Spaß an Begegnungen in einem internationalen Umfeld, und bist du offen für Neues; denn bei uns ist immer Bewegung, und es wird nie langweilig.

Du ergänzt und unterstützt das Office Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und am Empfang.

**Zu den wesentlichen Aufgaben gehören**
- Erste(r) Ansprechpartner(in) für alle Lieferanten, Dienstleister, Kunden, Kollegen
- Empfang von Gästen aus dem In
- und Ausland
- Bearbeitung von Postein
- und -ausgang, Bearbeitung (internationaler) Versandaufträge
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen einschließlich Bewirtung
- Erledigung von Bestellungen aller Art, Angebotseinholung, Beauftragung, Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern, Rechnungsprüfung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen für Kollegen, sowie deren anschließende Abrechnung
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen
- Weitere Unterstützungsaufgaben für z. B. die Marketingabteilung in Absprache mit Deinem Vorgesetzen

**Die persönlichen Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung, gerne auch aus der Hotellerie
- Mind. 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Organisationsstärke, Eigeninitiative, Flexibilität und Lösungsorientierung
- Teamgeist, Loyalität und Diskretion
- Versierter Umgang in der Nutzung von MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in SAP oder mit ERP-Systemen sind ein Plus

**Das bieten wir Ihnen**
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Softwareunternehmen
- Flache Hierarchien und effiziente Entscheidungsprozesse
- Positive Arbeitsatmosphäre, die sowohl individuelle Freiheit als auch Verantwortung fördert
- Ausgeprägter Teamgeist und sehr gutes Arbeitsklima
- Moderne Büros und Arbeitsplätze, Arbeiten mit neuesten Technologien
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenevents
- Sportmöglichkeiten und Work-Life-Balance
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- Kantine mit eigenem Koch
- Gute Verkehrsanbindungen
- JobTicket, JobRad

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese Position herausfordert und zu Ihren Qualifikationen und beruflichen Zielen passt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort