Teamassistenz Dekanat - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München (TUM) vereint die Disziplinen Mathematik, Informatik sowie Elektrotechnik und Informationstechnik. Hier kommen rund 140 Professor:innen, 1.500 Mitarbeiter:innen und Studierende aus aller Welt zusammen, um sich gegenseitig zu inspirieren, voneinander zu lernen und gemeinsam Neues zu schaffen. Wir suchen für das Dekanat der School am Standort Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Dekanat (m/w/d)(CIT unbefristet in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche).**

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative Unterstützung der School Leitung
- Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Gremien-Sitzungen, Workshops und Tagungen) einschließlich des umfangreichen Berichtswesens
- Pflege von Inhalten im Intranet und den Datenbanken der School
- Planung, Buchung und Rechnungsabwicklung von Dienstreisen
- Organisation und Durchführung der jährlichen Hochschulwahl als örtliche Wahlleitung der Hochschulwahlen

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich,
- Organisationstalent und proaktiven Arbeitsstil,
- sicherer Umgang mit MS Office,
- Interesse am Einsatz moderner IT-Technologien,
- freundliches und sicheres Auftreten,
- Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz,
- sehr gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

**Wir bieten**:

- Unbefristete Anstellung,
- flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,
- Vergütung je nach beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung bis TV-L EG 9a,
- zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
- Möglichkeiten für tageweise Home-Office,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme,
- vielfältige Sport
- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Herr Manuel Waldhans
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.