Projektassistent (M/w/d) - Dresden, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Aufgaben
- in Deinem Aufgabenbereich liegt die administrative Unterstützung von Projekt
- und Bauverwaltung (Verwaltung von Baustellenordnern, Unterstützung bei Bautagebücher)
- Du organisierst und wirkst bei der Berichterstattung (monatliche Berichte, Sitzungsprotokolle, Bautagebuch) mit
- die Verarbeitung von administrativen Dokumenten (Erfassen, Kopieren, Scannen, Verteilung, Nachverfolgung von Dokumenten und Zeichnungen, Ablage von Dokumente) liegt in Deiner Hand
- Du kümmerst Dich um die Eingabe von Daten in die Datenbanken
- in Deiner Verantwortung liegt das Versenden von Plänen (E-Mail/Papier) sowie die Dokumentenlenkung
- weiterhin bist Du für die allgemeinen Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Telefonen, Post, Bestellung von Büromaterial zuständig
- Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen sowie Versammlungen rundet Dein Aufgabenprofil ab

Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise besitzt Du mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
- mit Kommunikationsstärke und hoher Serviceorientierung kannst Du punkten
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und PowerPoint mit
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (schriftlich als auch gesprochen) sind für Dich kein Fremdwort
- eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise rundet Dein Profil ab
- Du kennzeichnest Dich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke zahlreiche Rabatte bei namhaften Marken

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"