Verwaltungskräfte Im Schulsekretariat - Recklinghausen, Deutschland - Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen

Geprüftes Unternehmen

Recklinghausen, Deutschland

vor 8 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Der Kreis Recklinghausen ist mit Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs
- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.

Wir haben zum und im Fachdienst Bildung zwei unbefristete Stellen als

**Verwaltungskräfte im Schulsekretariat (m/w/d) am Berufskolleg Gladbeck (EG 6 TVöD)
in Teilzeit zu besetzen. Es sind insgesamt 54 Wochenarbeitsstunden auf zwei Teilzeitstellen aufzuteilen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit erfolgt daher nach Absprache.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie wickeln Schüler
- und Lehrerangelegenheiten ab.
- Sie erfassen und pflegen Daten, betreuen den Postverkehr, beschaffen Material.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Haushaltswesen bzw. der Etatverwaltung.

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:
Sie können eine dreijährige kaufmännische Ausbildung für den Bereich Verwaltung und Büro nachweisen (z. B. als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts
- und Notargehilfe/in oder als Sekretär/in (IHK)). Von Vorteil ist eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büro/Verwaltung mit intensivem Kundenkontakt.

**Unsere Erwartungen**:

- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Office-Programmen. Sie haben möglichst Erfahrungen mit dem Programm "WinSchool" von Ramcke Datentechnik und dem Programm "Schüler-Online"
- Sie besitzen ein hohes Maß an Sozial, Kommunikations
- und Verhandlungskompetenz sowie an Selbstorganisation und Durchsetzungsfähigkeit.
- Sie sind bereit Ihren Urlaub überwiegend angepasst an die Schulferien in Anspruch zu nehmen, gemäß einer besonderen Dienstvereinbarung

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein gesichertes unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll
- sowie Teilzeitbeschäftigung
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs
- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Atmosphäre
- Eine moderne Führungskultur
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits
- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Kontakt**:
**Bewerbungsfrist:
Bitte beachten Sie die Informationen zu Ausschreibungsverfahren unter

Sie sind Bestandteil dieser Ausschreibung.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen und das Anforderungsprofil erfüllen, senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung* bitte an den

Kreis Recklinghausen

Fachdienst Personalservice

Kurt-Schumacher-Allee 1

45657 Recklinghausen

Oder unter Angabe der Kennziffer an folgende E-Mail-Adresse:
*Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte reichen Sie nur Kopien Ihrer Zeugnisse etc. und keine Mappen ein, da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.

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