Schulsekretär/-in (M/w/d) - Dresden, Deutschland - Stadt Döbeln

Beschreibung

Als Arbeitgeber bietet die Große Kreisstadt Döbeln ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung stehen im Dienst der Bürger und gestalten so die Region mit.

**Stellenausschreibung**:
Die Große Kreisstadt Döbeln sucht **zum ** eine/-n

**Schulsekretär/-in (m/w/d)**
**für die Oberschule "Am Holländer"**:
mit einer Arbeitszeit von 30 Wochenstunden (77% der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit) in der Entgeltgruppe 5 TVöD VKA bzw. nach persönlichen Voraussetzungen.

**Aufgabenschwerpunkte sind im Wesentlichen**:

- Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern sowie Partner der Schulleitung in allgemeinen Belangen des Schulaltages
- Organisation des Publikums-, Telefon
- und Postverkehrs
- Umgang mit der E-Learning-Plattform LernSax
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Verantwortlich für das Rechnungswesen: Prüfen von Eingangsrechnen sowie Organisation des Haushalts
- und Kassenwesens
- Betreuung des Anmeldeverfahrens für Schulpflichtige

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung; eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten wäre wünschenswert
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat ist von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksformen in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Anwenderprogrammen wie MS-Office
- ausgeprägte soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
- sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit
- Interesse an einer kollegialen Arbeitsweise, sicheres Auftreten, wobei wir Loyalität und gute Umgangsformen voraussetzen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten eines der größten Arbeitgeber der Region
- die Vergütung nach TVöD VKA (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in der EG 5 bzw. nach persönlichen Voraussetzungen, zunächst befristet für 2 Jahre
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen etc.)
- Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Scharf unter gerne zur Verfügung.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

**Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren**:
Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen beispielsweise per E-Mail an uns übermittelt. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlage nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Der Oberbürgermeister
Große Kreisstadt Döbeln