Assistenzkraft Der Bereichsleitung - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als Assistenzkraft unterstützen Sie den Bereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.

Der Bereich Straßenbeleuchtung und Signalanlagen der Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmert sich innerhalb der Stadtverwaltung um die Unterhaltung der Straßenbeleuchtung, der Signalanlagen und der elektronischen Unterhaltung aller öffentlichen Gebäude und Einrichtungen..

Wir bieten Ihnen eine vorerst auf zwei Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

**Ihre Aufgaben**:

- Laufende Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonische Ansprechperson, Dokumentenablage)
- Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
- Materialrechnungen bearbeiten
- Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm
- Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen

**Ihr Profil**:

- Laufende Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonische Ansprechperson, Dokumentenablage)
- Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten, Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
- Materialrechnungen bearbeiten
- Leistungserfassung wie Erfassen und Anlegen eingehender Aufträge oder Buchen der Arbeitsstunden, etc. in einem Abrechnungsprogramm
- Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe XXX TVöD/TVöD-SuE/Eine Besoldung nach A XXX LBesGBW

Telefonisch gibt Ihnen gerne der stellvertretende Bereichsleiter Michael Wildermuth, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer bis spätestens Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.