Kaufmännische Sachbearbeiterin - Stuttgart, Deutschland - KBW Services gGmbH

Beschreibung

**Ihre Vorteile**:

- eine zielgerichtete und persönliche Einarbeitung in Ihre Tätigkeitsbereiche
- betriebliche Altersvorsorge nach 24 vollen Beschäftigungsmonaten
- JobRad Beteiligung, VVS-Jobticket, Betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Allianz
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Befristete Anstellung (1 Jahr) mit Option zur unbefristeten Übernahme
- Gute Anbindung an das ÖPNV durch sehr zentralen Standort
- Agile Strukturen, flache Hierarchien und motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen

**Ihre Aufgaben**:

- Verarbeiten und Verwalten der Personalakten und Mitarbeiterdokumente
- Pflege der physischen und digitalen Personalunterlagen
- Einpflegen der Dokumente in interne Datenbanken / Personalsysteme
- Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination und Kommunikation der Informationsweiterleitung in die entsprechenden Bereiche
- Umsetzung von regulatorischen Anforderungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Ablaufprozesse

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunk im Bereich Personal
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- IT-Affinität: Office365, Umgang mit (Personal-)Dokumentensystemen (DMS)
- Integrität und Vertraulichkeit
- Selbstorganisation, strukturelles Vorgehen, Gewissenhaftigkeit (zuverlässiges, gründliches, präzises Arbeiten)

**Jetzt suchen wir Dich als Mitarbeiter aus den Bereichen**: Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d), Sachbearbeiterin für kaufmännische Angelegenheiten (m/w/d), Verwaltungssachbearbeiterin (m/w/d), Bürosachbearbeiterin (m/w/d), Fachkraft für kaufmännische Aufgaben (m/w/d), Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

**Der KBW-Unternehmensverbund**:Die Gesellschaften der KBW-Gruppe orientieren sich am Wertesystem des Sozialreformers Adolph Kolping und einer eigenen, sehr menschlichen Unternehmensphilosophie: Bildung soll für jede und jeden erreichbar sein.
Als unabhängiger, überkonfessioneller und für alle Kulturen offener Bildungsanbieter bietet die KBW-Gruppe als Tochtergesellschaft der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg regionale Alternativen für frühkindliche Bildung, Grundschule, weiterführende Schulabschlüsse, Studium sowie berufliche Aus
- und Weiterbildung.
Gesucht werden jederzeit engagierte und weltoffene Kolleginnen und Kollegen, die dabei unterstützen das Bildungsangebote und die Bildungsorganisation modern zu denken und zu gestalten.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: In person