Kaufmännische Sachbearbeitung - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Personaldezernat in der Abteilung 5.1 der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen:
**Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)**

Das Dezernat Personal ist verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der Universität Heidelberg, von der Einstellung über eine mögliche Beurlaubung oder Freistellung bis hin zur Beendigung der Tätigkeit. Auch die Berufungsverfahren werden hier zentral koordiniert und begleitet.

**Ihre Aufgaben**:

- Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines neu eingeführten elektronischen Meldeverfahrens unter Beachtung der personal
- und datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Bearbeitung von Lohnzuschlägen
- Erstellung und Führung von Statistiken
- Überwachung von Fristen sowie die selbständige Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartner innen innerhalb und außerhalb der Universität
- Unterstützung bei der Digitalisierung der Aktenverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue digitale Prozesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
- Guter Umgang mit dem PC (MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Nach Möglichkeit Erfahrung im Umgang mit digitaler Aktenverwaltung
- Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit bei der Umstellung und dem künftigen Einsatz der digitalen Aktenführung
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- Einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Ein leistungsgerechtes Entgelt nach den tariflichen Bedingungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der geltenden Gleitzeitordnung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?