Assistenzkraft Mit Sachberarbeitung - Munich, Deutschland - Landratsamt Fürstenfeldbruck

Landratsamt Fürstenfeldbruck

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein

Assistenzkraft mit Sachberarbeitung (m/w/d)

für das Referat 11 - Personalverwaltung

in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.
- Referenz-Nr.: 2023/11/116 - IHRE AUFGABEN
- Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Schreibarbeiten, Postein
- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
- Bearbeitung aller anfallenden Kostenvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal
- Buchung der Zeiterfassungen über das Programm ZeusX
- Terminplanung für den Betriebsarzt; Vorsorgekartei
- Bearbeitung von Reisekostenanträge der Mitarbeiter/-innen des Landratsamtes
- Auszahlung der Reisekosten mittels einer speziellen Software

IHR PROFIL
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Notar
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session)
- freundliches und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- Zahlung der Großraumzulage
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- einen großzügigen Gleitzeitrahmen

Neugierig geworden?

**Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen**:
Herr Jankowetz, Tel. 08141/519-217

Bewerbungen sind bis zum über unser digitales Bewerbungsportal möglich.
Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Wir bieten zusätzlich
- umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, kostenlose E-Ladesäulen, Betriebsrente
- eine hausinterne Kantine
- gute Anbindung mit dem ÖPNV, über Autobahnanbindung und zwei Bundesstraßen

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