Bereichsassistenz (M/w/d) - Karlsruhe, Deutschland - jobvalley

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Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 10 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du hast Lust dich mit den Themen der Zukunft zubeschäftigen und möchtest deine Freude am Kundenkontakt zum Beruf machen? Dann bist du bei unserem Partner genau richtig Gemeinsam suchen wir, zunächst für 6 Monate befristet, am Standort Karlsruhe eine*n Bereichsassistenz in Vollzeit. Bei unserem Partner handelt es sich um ein Landesförderinstitut mit Sitz in Karlsruhe, sowie einer Niederlassung in Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Bereichsaufgaben zuständig
- Zudem bist du telefonische Ansprechperson für Ministerien, Presse, Funk und Fernsehen sowie Koordination/Weiterleitung der Presseanfragen an die zuständigen Pressereferent*innen
- Außerdem bist du für die Kontaktpflege mit Dienstleistern und Redaktionen sowie Pressestellen der Ministerien verantwortlich
- Des Weiteren empfängst und betreust du Besucher*innen und externen Mitarbeiter*innen

**Dein Profil**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus
- und Weiterbildung
- Auch Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist erforderlich
- Förderlich ist es Interesse und Spaß an organisatorischen sowie administrativen Aufgaben mitzubringen
- Du solltest sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen haben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus
- Außerdem hast du ein sicheres Auftreten

**Was du erwarten darfst**:

- Dich erwartet ein Vollzeitarbeitsmodell mit 39 Wochenstunden
- Nach der Probezeit arbeitest du in Gleitzeit
- Du wirst mit offenen Armen empfangen und ausführlich in alle Themen eingearbeitet