Projektassistentin/ Projektassistent - Bonn, Deutschland - Informationstechnikzentrum Bund

Informationstechnikzentrum Bund

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Bonn - 27. Februar 2023

**Ihre Rolle**:
Ihre künftigen Aufgaben sind in der Stabsstelle ProITK - Projekt operative IT Konsolidierung Bund - zugeordnet. Das Projektbüro bildet die zentrale Stelle im Projekt und ist für die Koordination von Anfragen und Aufträgen, insbesondere für Auftraggeber (BMI und BMF), für Gremien, für den Leitungsstab und alle anderen Fachbereiche des ITZBund zuständig. Auf Sie wartet ein engagiertes Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, das sich auf Ihre Unterstützung als Projektassistentin/ Projektassistent (w/m/d) bei folgenden Aufgabenschwerpunkten freut:

- Zuordnung und Bearbeitung von internen und externen Anfragen an das Projektbüro - Erstellung von Auswertungen für interne und externe Stakeholder sowie Aufbereitung und Zusammenfassung von Sachständen
- Bearbeitung, Organisation und Überwachung des zentralen Postfachs für das Projektbüro
- Pflege des Terminkalenders des Projektbüros, inklusive Terminvereinbarungen sowie organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Mithilfe bei der Klärung von Zuständigkeiten oder Prozesswegen
- Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen des On
- und Offboardingprozess von Mitarbeitenden im Projekt sowie weiteren Personalverwaltungsmaßnahmen
- Pflege und Überführung von Vorgängen des Projekts in ein Dokumentenmanagementsystem bzw. SharePoint
- Übernahme administrativer Bürotätigkeiten (Beschaffung, Erstellung und Bearbeitung von Protokollen, Formularerstellung, etc.)