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    Administration Office Support Vollzeit - Düsseldorf, Deutschland - Gerresheimer

    Gerresheimer
    Default job background
    Ganztags
    Beschreibung

    Stellenbeschreibung

    Als Team Office Support sind wir verantwortlich für den Empfang sowie der Betreuung von internationalen Besuchern und Gästen, einem reibungslosen Ablauf im Backoffice und der Umsetzung von organisatorischen Tätigkeiten. Im Team setzen wir auf ein offenes und unterstützendes Miteinander.

    Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) besetzt werden.

    Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:

  • Sicherstellung eines reibungslosen Besucherempfangs
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • Organisation des Onboardingprozesses neuer Mitarbeitenden
  • Administrative Koordination von Trainings z.B. Reise- und Hotelbuchungen
  • Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
  • Ansprechpartner für die jährliche Überprüfung von Hotels-, Airlines- und Mietwagenkonditionen
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Qualifikationen

    Damit begeistern Sie uns:

  • mit einer starken Kommunikationsfähigkeit
  • Sie bringen Teamspirit und eine Hands-on-Mentalität mit
  • Sie sind ein Organisationstalent und handeln serviceorientiert
  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotelfach oder im Büromanagement
  • Sie verfügen über erste Erfahrung in der Arbeit am Empfang
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Englischkenntnisse mit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office


  • Aschert & Bohrmann GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Jobs über Aschert & Bohrmann GmbH im Bereich Finance, Office, Banking, Insurance, Automotive, IT/Support, HR, Immobilien und Sales/Marketing · ~ Datenschutz · ~_ · ~ für Unternehmen · ~_ · ~ Messen · Leiter (m/w/d) Payroll - Großraum Düsseldorf · Im Kundenauftrag suchen wir ...


  • Yakabuna GmbH - Duisburg Duisburg, Deutschland Ganztags

    Admin Support in Teilzeit o. Vollzeit (m/w/d) · Standort: Duisburg · Anstellungsart(en): Vollzeit · Yakabuna? · Richtig verstanden. Yakabuna Einer der aktuell in Deutschland am schnellsten wachsenden Personaldienstleister. Klingt langweilig, oder? Ist es auch, wenn man Personaldi ...


  • BAUEN+LEBEN Service GmbH & Co Krefeld, Deutschland Ganztags

    UNITRADE-Support-Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)* · Am Standort Krefeld | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt · *Analyse, Dokumentation sowie Lösung von Problemen der Anwender per Telefon, Remoteverbindung und vor Ort · * Second-Level-Support · * Vor-Ort-Begleitungen bei Betriebsübernahmen ...


  • ANKER Solutions GmbH Essen, Deutschland Ganztags

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...


  • ANKER Solutions GmbH Essen, Deutschland Ganztags

    ANKER steht als Marktführer am Point of Sale mit Hauptsitz in Bielefeld und Büros in Essen, Südafrika und Indonesien für die Kombination aus langer Tradition, Innovation und Consulting. Von digitalen Cloud-Kassensystemen für den kleinen und mittelgroßen Einzelhandel über All-In-O ...


  • GREENFIBER Internet & Dienste Wuppertal, Deutschland Ganztags

    Salary EUR per year · Requirements: · Wir sind GREENFIBER. Wir sind glasfaserschnell und auf der Suche nach Dir · Begleite uns auf unserem ambitionierten Wachstumskurs und lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt eine:n Fachinforma ...


  • Gerresheimer Duesseldorf, Deutschland

    **Unternehmensbeschreibung** · Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel · - und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbiete ...


  • PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Köln, Deutschland Ganztags

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interes ...


  • Propan Rheingas GmbH & Co. KG Brühl, Brühl, Deutschland Ganztags

    Mit einer fast 100-jährigen Unternehmensgeschichte ist Rheingas eines der führenden Unternehmen der Branche. Ob mit Flüssiggas, Erdgas, Strom oder Wasserstoff: Wir machen Energie zur einfachsten Sache der Welt. Unsere Rheingas Werte ) Wenn du Lust hast, Teil eines ambitionierten ...


  • Rheinmetall Technologie Center GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Development Engineer (m/f/d) · Rheinmetall Technologie Center GmbH in Düsseldorf · / Development Engineer (m/f/d) Ref.-Nr.: DE10896 · Anstellungsart: Vollzeit · Vertragsart: Unbefristeter Vertrag · WOFÜR WIR SIE SUCHEN We are looking for a Development Engineer (m/f/d) in the ...

  • OMD

    Account Management

    vor 1 Woche


    OMD Düsseldorf, Deutschland

    · Account Management (all genders) · Account Management (all genders) · Vollzeit · Grünstraße 15, 40212 Düsseldorf, Deutschland · Mit Berufserfahrung · > Jetzt bewerben Areas of responsibility · Support Global Business Lead in the day-to-day running of the account. · I ...

  • OMD

    Account Management

    vor 2 Wochen


    OMD Düsseldorf, Deutschland

    · Account Management (human) · Account Management (human) · Vollzeit · Grünstraße 15, 40212 Düsseldorf, Deutschland · Ohne Berufserfahrung · > Jetzt bewerben Areas of responsibility · Support Global Business Lead in the day-to-day running of the account. · Internationa ...


  • IKEA Wuppertal, Deutschland Ganztags

    **Job ID**: 219359 · **Date posted**: 21/11/2023 · Wer du bist · Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit/ Vollzeit befristet bis zum zu besetzen. · Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbei ...


  • Jobactive GmbH Düsseldorf, Deutschland

    Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab:Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation · Homeoffice 2-3 Ta ...


  • Evangelische Kirche im Rheinland Düsseldorf, Deutschland

    Evangelische Kirche im Rheinland -- DMS-Administrator (m/w/d) [ ](=) Im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) ist im Bereich der Stabsstelle IT Service für die Betreuung des Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als DMS-Administrator (m/w/d) in ...


  • Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland Düsseldorf, Deutschland

    Im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR) ist im Bereich der Stabsstelle IT Service für die Betreuung des Systems zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als · DMS-Administrator (m/w/d) · in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Der Arbeits ...


  • AvP Service AG, Deptp Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie sind flexibel, engagiert und teamfähig? Wir suchen zur Verstärkung unseres Hotline Team in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit Mitarbeiter im Service Team Softwareschulung / Support (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie bei ...


  • Central IT Services GmbH Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Über CiTS: Die Central IT Services GmbH ist ein junges aufstrebendes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz im Münchner Süd-Osten, dass es sich zur Aufgabe gemacht hat große IT-Systemhäuser und Konzerne bundesweit mit Managed Service Leistungen, Dienstleistungen, Gewerken und Person ...

  • Alloheim Senioren-Residenzen

    IT Helpdesk Specialist

    vor 3 Wochen


    Alloheim Senioren-Residenzen Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Hilf uns dabei, Lebensqualität zu schenken. · IT Helpdesk Specialist (m/w/d) - 1st & 2nd Level Support · Vollzeit Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf, Deutschland Berufseinsteiger/Berufserfahrene 28. März 2024 Wir suchen IT Helpdesk Specialist (m/w/d) - 1st & 2nd Level Support ...


  • WHU – Otto Beisheim School of Management Düsseldorf, Deutschland Ganztags

    Read job description in: Allgemeine Informationen · Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar oder Standort Düsseldorf einen Associate Director Digital Marketing (w/m/d) im Bereich Marketing in Vollzeit. Die Marketingabteilung der WHU ist verantwortlic ...