Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement - Eschweiler, Deutschland - Fuhrparkhelden GmbH

Beschreibung

Die FPH Holding GmbH fungiert als klassische Finanz
- und Management Holding und übernimmt für die Unternehmensgruppe, die Abwicklung der Finanz
- und Lohnbuchhaltung der Gesellschaften, die Verwaltung der vergebenen Lizenzen an Tochtergesellschaften, die Miet
- und Pachtverträge der Immobilien sowie die aktuell laufenden Kreditverträge.

Mit ihren operativen Tochtergesellschaften Fuhrparkhelden GmbH, ontrabo GmbH und MLZM GmbH, bietet sie ihren Geschäftskunden vier elementare Bausteine mit der Online-Buchungsplattform, dem Fuhrpark
- und Reisemanagement sowie der Rechnungsprüfung und konsolidierten Abrechnung und somit alles, was ein Unternehmen benötigt, um die Geschäftsreise in einem 100% end-to-end-Prozess abzubilden und darüber hinaus das Fuhrpark
- und Mietwagenmanagement ganz oder teilweise auszulagern bzw. professionell betreiben zu lassen.

Wir sind ein Team das Herausforderungen liebt, autonom arbeitet und den Status quo stets hinterfragt. Wir legen Wert auf Loyalität, Progressivität und positive Energie Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt und verändere die Mobilitäts-Branche gemeinsam mit uns

Zur Unterstützung unserer Teams in den diversen Projekten, suchen wir Dich für die Position als: Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) in Vollzeit

Aufgaben
- Du wirst bei uns der erste Ansprechpartner unserer Kunden und Vertragspartner, in allen fuhrparkbezogenen Themen und
- zu deinen Aufgaben gehören:

- Fortlaufende Kommunikation mit unseren Kunden, Du bist erster Ansprechpartner rund um alle Fuhrparkthemen
- Einkauf von Fahrzeugen, objektiver Vergleich zwischen Kauf, Leasing oder Langzeitanmietung
- Management der Leasingverträge, von der Bestellung über die Auslieferung bis hin zur Fahrzeugrückgabe
- Schadensmanagement, Aufnahme von Schäden, Organisation von Werkstattaufenthalten, Kontrolle der durchgeführten Arbeiten
- Abwicklung von Fahrzeugübergaben (Einweisung ins Fahrzeug, Aufnahme von Schäden, Protokollerstellung)
- Bearbeitung von Wertgutachten der Fahrzeugrückläufer
- Rechnungsprüfung (Leasing, Tankkarten, Versicherung etc.)
- Organisatorische Abwicklung von Lang
- und Kurzzeitanmietungen
- Durchführung der vorgeschriebenen Führerscheinkontrollen
- Sicherstellung der Einhaltung der Car Policy
- Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen zum Fuhrpark

Qualifikation
- Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und Überblick?
- Du bist bereit dir neue Aufgabenfelder selbstständig zu erarbeiten und deine persönlichen Stärken, sowie hohe Leistungsbereitschaft voll in unser Unternehmen einzubringen?
- Du hast eine Ausbildung und/oder entsprechende Qualifikation zum Fuhrparkmanager | Fuhrparkleiter o.ä erfolgreich absolviert
- Sehr gut, weil das setzen wir voraus
- Um dieser sehr anspruchsvollen und für uns absolut wichtigen Position gerecht werden zu können, ist es absolut erforderlich, dass Du Erfahrungen im Bereich Fuhrparkmanagement gesammelt hast, die Du effektiv und zielgerichtet für unsere Kunden und uns einsetzen wirst.
- Du solltest in einer vergleichbaren Postition oder als Ass. des Fuhrparkleiters gearbeitet oder zumindest in einem Autohaus die Bereiche Service und Vertragsmanagement gesteuert haben.
- Als Fuhrparkleiter ist es nicht ausreichend nur Interesse an Fahrzeugen zu haben, dass setzen wir voraus.

**Benefits**:

- Das Beste: Familienfreundliches Start-up mit lockerer Arbeitsatmosphäre und die besten Dienstleistungsangebote im Mobilitätsbereich für Geschäftskunden (B2B)
- Großartiges Team: Sympathisches, dynamisches und hoch motiviertes Team mit sehr flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sehr faire Bezahlung: Wir bieten Dir ein kompetitives Gehalt inklusive diverser Zusatzleistungen und eine Vielzahl an Mitarbeiterrabatten
- Wir probieren direkt aus: "Hands-on"-Mentalität wird bei uns sehr großgeschrieben, daher geben wir Dir den Freiraum, Deine Ideen direkt in die Tat umzusetzen
- Immer einen Schritt voraus: Wir bieten Dir eine steile Lernkurve durch spannende und sehr abwechslungsreiche Herausforderungen im Mobilitätsbereich
- Wir lassen Dich machen: Wir geben Dir Verantwortung und Gestaltungsfreiraum vom ersten Tag an und bieten Dir gleichzeitig die Rückendeckung und das nötige Mentoring
- Mobiles Arbeiten: Ob in Büro-Loft-Atmosphäre vor Ort, im Home-Office oder auch am Meer - "Arbeite wo Du am produktivsten bist"
- Flexible Arbeitszeiten: Sind für uns selbstverständlich und unsere Arbeitszeitenregelung lautet: "Arbeite effektiv statt "Zeit-gegen-Geld" zu tauschen"
- Unsere Urlaubspolitik lautet: "Mach Urlaub." Wir haben keine Regeln, wie viele Wochen pro Jahr, bis auf die gesetzlichen Vorgaben.

**Weitere Benefits**:

- Technisches Equipment wie Laptop, Headset usw. erhältst du selbstverständlich von uns.
- Fürs mobile arbeiten erhältst Du einen monatlichen Internet-Zuschuss von 50,00 €
- Eine besonders bezuschusste