Kauffrau Für Bürokommunikation - Berlin, Deutschland - iberika education group gGmbH
Beschreibung
Sprachschulmanager/In und Assistent/In gesucht:- Voll und Teilzeit
- administrative und operative Aufgaben
- Effizienz im Büro durch Verbesserung der Büroabläufe und -systeme
- Kundenbetreuung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs im Büro, Bearbeitung von Anfragen und Rückfragen - persönlich und telefonisch
Unsere Büromanagerinnen betreuen und beraten Interessenten und Kursteilnehmer, erledigen den allgemeinen Schriftverkehr mit Teilnehmern und den verschiedenen Firmen und Ämter, planen, koordinieren und überwachen sie Termine, bereiten die Vorkontierungen vor, sie prüfen die Büromaterialbestände und unterstützen in der Genehmigung und Bestellung von fehlendem Material einschließlich Didaktische Material.
Sie unterstützen die Geschäftsleitung und spielen eine fundamentale Rolle in der Kommunikationsvermittlung zwischen Lehrer, Teilnehmer, Ämter und Geschäftsführung.
Die Kernaufgaben und Verantwortungen sind:
- allgemeiner Schriftverkehr
- Beratung von Interessenten und Kunden
- Erstellung, Bearbeitung und Betreuung der Teilnehmeranfragen und Anträgen für den Bereich BAMF
- Telefonate und Korrespondenz mit Kunden und Ämtern (Firmen, Kunden, BAMF, Jobcenter, Arbeitsagenturen, Ausländerbehörde, Prüfungsinstitutionen..)
- Posteingang / Ausgang
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Bildungsangebote
- Betreuung und Kontrolle von Lehrermappen, Kurszeichen und Dokumente
- Personaleinsatz und Vertretungsorganisation
- Teilnehmerverwaltung
- Raum
- und Kursplanung
- Medienbewirtschaftung
- Erstellen von Rechnungen
Wir erwarten:
- Lernbereitschaft bzw. berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
- Gute MS-Office
- und EDV-Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kunden
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen
- Sorgfalt und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungs
- und Pflichtbewusstsein
- Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- 1-2 Jahre Erfahrung im Büromanagement in einem internationalen Umfeld
Wir bieten:
- Ein angemessenes Gehalt nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen
- Möglichkeit der eigenen Fort
- und Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und Sprachen
- Angenehme und feste Arbeitszeiten Montag bis Freitag bis maximal 16 Uhr
Art der Stelle: Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate
Gehalt: ab 2.100,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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