Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter - Kaiserslautern, Deutschland - Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau

Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Geprüftes Unternehmen
Kaiserslautern, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Befristung**:
befristet*

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Standort**:
Kaiserslautern

**Umfang**:
Vollzeit

**Vergütung**:
Entgeltgruppe 10 TV-L

**Zentrale Verwaltung**:
Zentrales (Dezernat 6)

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit über Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
- Die Stellenbesetzung erfolgt befristet im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung bzw. ggf. anschließenden Elternzeitvertretung.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Konzeptionelle und operative Mitwirkung im Fusionsprozess der RPTU Kaiserslautern-Landau im Bereich Veranstaltungsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die infrastrukturelle, technische und administrative Betreuung von Veranstaltungen (v.a. Sonderveranstaltungen) an beiden Standorten der Universität
- Mitarbeit bei der Implementierung und Weiterentwicklung der bestehenden Aufgaben und Prozessabläufe an beiden Standorten, insbesondere zur Frage der Gestaltung diverser Aufgabenfelder im Veranstaltungsmanagement
- Mitarbeit bei Geschäftsprozessanalysen und Projekten zum Veranstaltungsmanagement, insbesondere in den Themen Veranstaltungsadministration und Raummanagement, Veranstaltungssicherheit und -technik und Veranstaltungsorganisation
- Kontinuierliche und serviceorientierte Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Koordination interner Arbeitsabläufe, Beratung und Abstimmung zwischen den Fachabteilungen Veranstaltungsadministration und Raummanagement (VARM), Veranstaltungssicherheit und -technik (VAST) und Veranstaltungsorganisation (VAO),
- Information und Koordination mit weiteren internen und externen Beteiligten (Interne Veranstalter in den Fachbereichen, Studierendenschaft, Ordnungs
- und Sicherheitsbehörden
- Erstellen von Statistiken und sonstigen Auswertungen, Evaluationen, Übersichten und Dokumentationen

**Unser Anforderungsprofil**:

- Einschlägiges, abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom)
- Kenntnisse über veranstaltungsrechtliche Rahmenbedingungen, insb. der VstättVO sind von Vorteil
- Weiterbildungen bspw. zum Veranstaltungsfachwirt/in oder im kaufmännischen Bereich des Veranstaltungswesens sind ebenso von Vorteil wie Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungsmanagements
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, auch in englischer Sprache
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Selbständiges Arbeiten, analytisches Denken und Handeln, offene und teamorientierte Kommunikation und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie diplomatisches Verhandlungsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen und allgemeine IT-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Arbeit mit Typo3, mit Campusmanagement-Systemen (z.B. KIS, HISinOne) sowie mit Datenbanken sind von Vorteil

**Wir bieten**:
Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten und
Homeoffice

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).

Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an. Die Stelle ist grds. auch in Teilzeit besetzbar.

**Ihre Bewerbung**:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button "Online Bewerbung" bzw. über unser Bewerbungsportal () ein.

Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 - Personal ist Herr Schmidt (Tel.:

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Munz (Tel.: , E-Mail: ).
Mehr Jobs von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Alle Jobs von Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau anzeigen