Personal Assistant - Munich, Deutschland - CompuSafe Data Systems

CompuSafe Data Systems

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu**:

- Sicherstellen eines effizienten Büromanagements einschließlich Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Sitzungen sowie Dokumentenmanagement
- Vorbereiten und Erledigen der Bürokorrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
- Übernehmen von Sonderaufgaben wie Koordination von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Entwicklung von Entwicklungsprogrammen
- Bestellen von Büromaterialien sowie Abrechnen von Reisekosten des CFO
- Abwickeln der Rechnungsbegleichung

**Das bringst Du mit**:

- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
- Persönliches Interesse an einer hohen Arbeitseffizienz
- Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten wie Vorstands
- oder Personalthemen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Erfahrung in geschäftsbezogener Funktionen wie Vertrieb, Asset Management oder Beratung sind von Vorteil
- OneSource und SAP Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Offenheit für neue Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

**Was uns so besonders macht**:

- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Unsere CompuSafe Academy bietet Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Ausgezeichnetes Arbeitsklima; so sind wir zum Beispiel zum 7ten Mal in Folge zu einem der "Besten Arbeitgeber" gewählt worden
- Top Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (89% Weiterempfehlung und einen Score von 4,3 auf Kununu)
- Flexible Arbeitszeiten und Modelle sowie Optionen zum mobilen Arbeiten, wo immer möglich, tragen zur Work-Life-Balance bei
- Jährliche Mitarbeiter:innen-Events, zum Beispiel Sommerfest oder Weihnachtsfeier, Mitarbeiter:innen-Versammlungen, Abteilungs
- und Team-Events sowie Workshops sorgen für eine gute Gemeinschaft
- Wir leben Diversity