Personalsachbearbeiter in - Darmstadt, Deutschland - Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**EKHN-externe Stellenausschreibung**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Personalsachbearbeiter*in

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Arbeits
- gruppe** Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle** im Referat Service-Center Personalverwaltung ab sofort
als Elternzeitvertretung **zunächst befristet** bis längstens ** ** eine*n

**_P e r s o n a l s a c h b e a r b e i t e r
- i n _**

mit einem **1,0** Beschäftigungsumfang. Eine Verlängerung ist ggf. möglich.** **Die Vergütung erfolgt nach
**E9+50% **KDO. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

**Ihre Aufgaben**

**1. Datenerfassung**:

- Bearbeitung der eingehenden Post mit entsprechenden Erfassungen z.B. der Mitgliedsbescheini
- gungen von Krankenkassen bzw. Weiterleitung an die Regionalverwaltungen zur dortigen Bearbei
- tung
- Prüfung und Erfassung von Entgeltumwandlungen sowie Benachrichtigungen über Versteuerungs
- basis nach gesetzlichen Vorgaben

**2. Datenüberprüfung und Fehlerbearbeitung**
- Prüfung der Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen durch die Regionalverwaltun
- gen auf Basis der gesetzlichen Vorgaben sowie Korrektur oder Bestätigung zur Weiterverarbeitung
im Abrechnungsprogramm
- Prüfung der erstellten Bescheinigungen für Steuer, Sozialversicherung und Zusatzversorgungskas
- se. Eventuelle Vornahme von Korrekturen für neu zu erstellenden Bescheinigungen
- Bearbeitung von Überzahlungslisten mit event. notwendigen Erfassungen und Information an die

Regionalverwaltungen sowie Gesamtkirchenkasse

**3. Beratung und Information**
- Beratung und Information sowohl der Regionalverwaltungen als auch der P-SZG-Mitarbeitenden zu

Eingabedaten bei Neueinstellungen oder Veränderungen
- Auskunft an Krankenkassen, Zusatzversorgungskassen und Beschäftigte erteilen

**4. Betreuung von Personal Office**
- Fachliche Betreuung der Software Personal Office als Key-User
- Ansprechpartner/in für ca. 70 Sachbearbeiter/innen der Regionalverwaltungen und 14 P-SZG Mit
- arbeitenden bei komplexen Fragen zum Programm und der Abbildung von gesetzlichen Neuerun
- gen
- Test neuer Versionen, Ausarbeitung neuer Programmversionen, Weiterleitung der Ausarbeitungen

an die Regionalverwaltungen und Mitarbeitende der Arbeitsgruppe P-SZG
- Beratung der Sachbearbeiter/innen der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG in er
- fassungstechnischen Fragen im Programm
- Analyse von Fehleingaben und Weiterleitung der Ergebnisse an Sachbearbeiter/innen mit ggf. Ein
- gabeanleitung
- Klärung und Weiterleitung von programmtechnischen Problemen an die ECKD

**5. Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung von Schulungen**
- Schulung von Mitarbeitenden der Regionalverwaltungen und der Arbeitsgruppe P-SZG
- Jährliche Workshops pro Regionalverwaltung zu aktuellen Themen der Gehaltsabrechnung
- Erstellung und Ausarbeitung von Schulungsunterlagen
- Einarbeitung von neuen P-SZG-Mitarbeitenden in puncto aller Themen der Gehaltsabrechnung

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

**EKHN-externe Stellenausschreibung**
- EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer _
- (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben)_
Personalsachbearbeiter*in

**Ihr Profil**
- Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Fachhochschulabschluss (z.B. Diplom
- Verwaltungswirt*in), Bachelor-Abschluss, Abschluss an einer Berufsakademie oder einen entspre
- chenden Weiterbildungsabschluss (z.B. Verwaltungsfachwirt*in) oder mehrjährige Berufserfahrung
in den Bereichen Personalverwaltung nachgewiesen werden
- Umfassende Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs-, Zusatzversorgungs
- und Tarifrecht
- Sehr gute Kenntnisse in Präsentations-, Schulungs
- und Moderationstechniken
- Sehr gute MS-Office und Personal Office Kenntnisse
- Organisationsvermögen, Engagement, Durchsetzungsfähigkeit
- Rhetorische Fähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**
- Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem

Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
- (_
**_4.057,00 EUR_**:

- bis _
**_5.308,00 EUR_**:

- brutto mtl. je nach Stufenzuordnung)_
- Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
- Jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Kantine, kostenloses Mineralwasser
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Möglichkeit zur Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders
berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
- Die Mitgliedschaft in einer der Arbeitsgeme