Administrative n Direktor in Mitglied Im Vorstand - Hamburg, Deutschland - Leibniz-Gemeinschaft

Leibniz-Gemeinschaft

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Administrative*n Direktor*in Mitglied im Vorstand (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg**:
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV; ehemals HPI), ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Wir suchen schnellstmöglich eine*n motivationsstarke*n, service
- und teamorientierte*n

**Administrative*n Direktor*in**

**Mitglied im Vorstand**

**(w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Sie sind als Administrative Direktor*in und Mitglied des Vorstands verantwortlich für den gesamten administrativen und kaufmännischen Bereich.
- Zusammen mit dem geschäftsführenden Wissenschaftlichen Direktor bilden Sie den geschäftsführenden Vorstand für das Institut.
- Sie tragen die Verantwortung für die Bereiche Finanzen und Controlling, Personal, Einkauf (inkl. Allgemeine Vergabe und Beschaffung), Empfang, Vertragswesen, IT, Infrastruktur und Bauangelegenheiten sowie Haustechnik.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Optimierung und der Ausbau von operativen Strukturen und Prozessen, die Sicherstellung von betrieblichen und kaufmännischen Anforderungen sowie die Weiterentwicklung und Führung einer serviceorientierten und modernen Verwaltung.
- Gemeinsam mit den anderen Vorstandsmitgliedern wirken Sie an der strategischen Entwicklung des Instituts mit klaren Wachstumsperspektiven mit.
- Sie arbeiten außerdem eng und vertrauensvoll mit den Zuwendungsgebern vom Land Hamburg und dem Bund sowie mit den anderen Leibniz-Einrichtungen und der Leibniz-Geschäftsstelle sowie mit den nationalen und internationalen Kooperationspartnern (Hochschulen, Industrieunternehmen und Forschungszentren) des LIV zusammen.

Ihre Kompetenzen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Rechtswissenschaften, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
- Fundierte Erfahrung mit kameralistischem und kaufmännischem Rechnungswesen, im strategischen Controlling sowie in der öffentlichen Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs
- und Personalrechts sowie vorzugsweise Erfahrung bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Drittmittelprojekten
- Mehrjährige Leitungserfahrung im Bereich Administration und Personalführung
- Kenntnisse im Wissenschafts
- bzw. Forschungsmanagement sowie Erfahrungen in einem internationalen Umfeld
- Analytische und strategische Fähigkeiten, lösungsorientierte Vorgehensweise, Eigeninitiative und Entscheidungskompetenz
- Überzeugende Präsentations
- und Moderationskompetenz
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und vielseitige Führungsaufgabe im Herzen von Hamburg
- Sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit hohem Gestaltungspotential
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und in einem innovativen und internationalen Forschungsumfeld
- Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Notfallbetreuung, Eltern‐Kind‐Raum etc.)
- Teilnahme am HVV‐Profi Ticket-Angebot bzw. vergleichbarer Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut

Die Anstellung als Administrative*r Direktor*in sowie die Bestellung als Mitglied des Vorstands erfolgen befristet für die Dauer von 5 Jahren. Eine Wiederbestellung ist möglich. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Position kann auch von zwei Teilzeitkräften im Job-Sharing wahrgenommen werden.

Das Leibniz-Institut für Virologie fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Referenzen, die selbstverständlich vertraulich behandelt werden, bis zum ** **, bevorzugt per E-Mail oder auf dem Postweg. Verspätete Bewerbungen können berücksichtigt werden, bis die Stelle besetzt ist.

Leibniz-Institut für Virologie
Prof. Dr. Thomas Dobner
Wissenschaftlicher Direktor
c/o Personalabteilung
Martinistraße 52, 20251 Hamburg