Mitarbeiter Standesamt - Gera, Deutschland - Stadtverwaltung Gera

Stadtverwaltung Gera

Geprüftes Unternehmen

Gera, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Gera zeichnet sich verantwortlich für die Belange unserer rund Einwohnerinnen und Einwohner und erbringt damit als leistungsfähige und bürgernahe Dienstleisterin einen wertvollen Beitrag für eine attraktive und moderne Stadt. Über vier Dezernate mit 19 Ämtern erstreckt sich unser Dienstleistungsangebot auf alle Bereiche des städtischen Lebens und Arbeitens. Mit über 1.200 Beschäftigten und ca. 60 Auszubildenden, Studierenden und Beamtenanwärtern ist die Stadt Gera eine der größten Arbeitgeber und Ausbildungspartner der Region mit überregionaler Strahlkraft im gesamten mitteldeutschen Raum. Sie lockt als familienfreundliche Kommune mit attraktivem Lebensraum und idealer Verbindung zwischen städtischem und ländlichem Raum. Sie bietet moderne sowie krisensichere Rahmenbedingungen und flexible Gestaltungsmöglichkeiten.

Darüber hinaus ist Gera weit über seine Grenzen hinweg bekannt - Unternehmen der Optik und Präzisionsmechanik, der Kunststofftechnik, des Maschinenbaus, der Umwelttechnologie sowie der Fahrzeugindustrie sorgen für einen zukunftssicheren Branchenmix. Darüber hinaus bieten bedeutende Ansiedlungen in der Logistikbranche zusätzliche Perspektiven, um die Wirtschaft der Region sowie der Stadt Gera weiter voranzubringen.

Zur Verstärkung des** **Einwohnermeldeamtes**, **Abteilung Standesamt**, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Mitarbeiter Standesamt**
**(männlich/weiblich/divers)**:
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Vorbereitung von Personenstandsurkunden und Bescheinigungen aller Art aus den Personenstandsbüchern, insbesondere:

- Geburts-, Ehe
- und Sterbeurkunden
- Bescheinigung über Namensänderungen
- Beischreibung und Prüfung von Hinweisen, insbesondere:

- über Kinder, Eheschließung, Sterbefall, erneute Eheschließung von Mann oder Frau an die Eheregister der vorangegangenen Ehe
- Prüfung der Hinweise und ggf. Klärung von Unregelmäßigkeiten
- Bearbeitung von Sachverhalten mit entsprechendem Schriftverkehr, insbesondere:

- Auskunftserteilung an Bürger
- Aufbereitung der Postein
- und -ausgänge
- Anlage und Verwaltung von Aktenvorgängen einschließlich Schriftgutverwaltung (u. a. Registratur, Ablage) und Archivierung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Erteilung von Auskünften aus den Personenstandsbüchern und Sammelakten (z.B. zur Geburtszeit oder Ahnenforschung) unter Beachtung der Bestimmungen des Personenstandsgesetzes

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Vollzeitstelle
- ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- einen Arbeitsplatz bei einer modernen, dienstleistungs
- und bürgerorientierten Arbeitgeberin in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
- flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit der persönlichen Lebenssituation mit der beruflichen Verantwortung
- eine strukturierte Einarbeitung
- eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte

**Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- interkulturelle und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Serviceorientierung
- souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard
- und Anwendersoftware

**Die Erfüllung folgender Anforderungen ist wünschenswert**:

- Grundkenntnisse in Englisch
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet sowie gründliche Kenntnisse aller für den Aufgabenbereich notwendiger Rechts
- und Verwaltungsvorschriften (u. a. Personenstandsgesetz, Personenstandsverordnung, Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch) oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Eigeninitiative und sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- eine flexible und empathische Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft und der Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten

Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten begrüßt.

**Haben Sie Fragen?**:
**Ihre Bewerbung**:
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen