Mitarbeiter (W/m/d) - Ulm, Deutschland - Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Landratsamt Alb-Donau-Kreis

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

für unser gemeinsames Verwaltungssekretariat des Dezernats Jugend und Soziales in Ulm.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen von Krankheitsvertretungen, zunächst befristet für ein Jahr, besetzt werden.

**Ihre Aufgaben bei uns**:

- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und helfen bei der Postbearbeitung mit und führen die Registratur.
- Sie wickeln eingehende Telefongespräche ab und geben sachgerechte Informationen an Kunden bei persönlicher Vorsprache.
- Sie arbeiten je nach Zuordnung insbesondere den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern in den Bereichen des Allgemeinen Sozialen Dienstes und Pflegekinderdienstes, Adoptionen und Tagesmütter, Jugendgerichtshilfe und Kreisjugendreferat zu.
- Sie vertreten zeitweise im Service-Center des Dezernats, sind Anlaufstelle für unsere Kunden und erteilen Auskünfte.
- Sie erteilen Auskünfte und sind Anlaufstelle für unsere Kunden.

**Unsere Anforderungen an Sie**:

- Sie haben eine Ausbildung als Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Ausbildungsabschluss.
- Sie haben Spaß am Umgang mit Menschen und Kundenfreundlichkeit hat für Sie einen hohen Stellenwert.
- Sie sind flexibel, engagiert und aufgeschlossen und arbeiten gern in einem Team.
- Sie können sicher mit der Standardsoftware (MS Office) umgehen.

**Wir bieten Ihnen**
- eine Vergütung in Entgeltgruppe 5 TVöD,
- einen sicheren und modern eingerichteten Arbeitsplatz, in einem guten Arbeitsklima,
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen,
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- betriebliches Gesundheitsmanagement,
- eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente (ZVKRente),
- sowie einen Zuschuss für das DING-Jobticket in Höhe von derzeit bis 44 € monatlich.

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat für uns einen hohen Stellenwert.

**Haben Sie Interesse?**

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **8. September 2023.**

Wenn Sie vorher mit uns sprechen möchten, rufen Sie uns an.

Ihre Fragen beantworten:
Frau Edelgard Rommel, Fachdienstleiterin Personal ,

Frau Anke Hillmann-Richter, Fachdienstleiterin Zentrale Dienste, Sozialplanung

Landratsamt Alb-Donau-Kreis, Fachdienst Personal, Schillerstraße 30, 89077 Ulm.