Exekutivassistent (Englisch C1/C2) - Temporär 7 - Potsdam, Deutschland - InnovateTech

InnovateTech

Geprüftes Unternehmen

Potsdam, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über die Position**:
Als Executive Assistant des Unternehmens ist Ihre Hauptaufgabe die Verwaltung und Koordination der Terminkalender von zwei Hauptgeschäftsführern, indem Sie Unterstützung bei Projekten und täglichen Aktivitäten bieten.

**Hauptaufgaben**:

- Pflege von Beziehungen zu Kunden und Investoren, Unterstützung anderer Verwaltungsassistenten bei Bedarf.

***:

- Verwaltung von Kalendern, Terminplanung, Koordination mit anderen Assistenten und Bestätigung von Meetings.
- Abdeckung mehrerer Telefonleitungen und Kommunikation mit Kunden auf Anfrage.
- Datenbankpflege.
- Recherche und Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Meetings.

***:

- Vorbereitung und Druck von Präsentationsmaterialien mit besonderem Augenmerk auf Qualität und Details.
- Organisation von Reisen und Reservierungen für Fachleute (z.B. Flüge, Autos, Hotels, etc.).
- Verwaltung vertraulicher Dokumente und Korrespondenz.

***:

- Unterstützung der Hauptgeschäftsführer mit den Aufgaben des Rollen - Reisen/ Meetings/ Dokumente/ Teamangelegenheiten.

**Anforderungen**:
Ausbildung in Verwaltung und Finanzen, Sekretariat