Koordinator(In) Für Den Athleten Service - Hamburg, Deutschland - IRONMAN Germany GmbH

Beschreibung

Für unsere IRONMAN Germany GmbH in Hamburg suchen wir eine(n) motivierte(n)

**Koordinator(in) für den Athleten Service (m/w/d)**
**Beginn**:ab März 2023 nach Absprache; Vollzeit (40h/Woche)

**Stellenbeschreibung**

Der Koordinator für das Athleten Service ist verantwortlich für die Überwachung der gesamten Athletenerfahrung inklusive der Erstellung der Online-Anmeldungen, der Beantwortung von Athletenanfragen, der Verwaltung der Website, der Zuteilung von Startnummern, der Kommunikation mit den Athleten per E-Mail, Aufbau und Koordinierung der Registrierung vor Ort, Unterstützung bei der Siegerehrung und allen Verfahren nach der Veranstaltung. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, dem Renndirektor, dem Global Partnership Team, der Zeitmessungsfirma, den Wettkampfrichtern, den Moderatoren, dem Marketingteam und dem medizinischen Team ist dabei wichtig, um einen reibungslosen Ablauf für die Athleten zu gewährleisten.

**Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten**
- und Telefonanfragen der Athleten zur World Triathlon Championship Series Hamburg und den BEMER Cyclassics Hamburg, sowie ggf. anderen IRONMAN-Events in den Sprachen Deutsch und Englisch
- Ab
- und Ummeldungen von Athleten
- Verwaltung und Pflege des Online
- Registrierungstools und der Athletendatenbank
- Allgemeine Büroadministration
- Koordinierung von Werkstudenten, die unterstützend für diese beiden Events in unserem Bereich tätig sind
- Unterstützung bei inhaltlichen Website-Aktualisierungen
- Bestellmanagement von Registrierungsunterlagen für Athleten (Startnummern, Badekappen, etc.)
- Vorbereitung und Durchführung des Corporate Programms (Ansprechpartner für Firmenanmeldungen zu unseren Events)
- Organisation, Aufbau und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Registrierung inklusive Koordinierung der Helfer vor Ort

**Ihre Kompetenzen**
- Abgeschlossenes Studium des Studienganges Sport-/Eventmanagement, Sportwissenschaft, Sportökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikationswissenschaften, international Business Management, etc. wünschenswert
- Sprachkenntnisse fließend in Wort und Schrift: Deutsch, Englisch
- Gute Kommunikations-Fähigkeiten
- Selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Hohe Belastbarkeit
- MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und Word)

**Was wir bieten**
- Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und Home-Office unter bestimmten Bedingungen.
- Offenes, modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit einer starken Kultur in der gesamten EMEA-Region.
- Informelle und lockere Kleiderordnung.
- Teil eines marktführenden, weltweit wachsenden Ausdauersportunternehmens.

**Sie wollen Teil unseres Teams werden?**

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen zu:

- Lebenslauf mit Lichtbild
- Motivationsschreiben
- (Wenn vorhanden) Praktikums-/Arbeitszeugnisse

**Es wird ein Vertrag mit ehestmöglichem Einstieg auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung abgeschlossen.**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice